Adjoint.e administratif.ive

Employeur Gestion Immobilière Abitibi-Témiscamingue

• Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées.
• Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
• Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
• Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
• Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
• Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
• Fournir un soutien administratif aux différents départements.
• Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe.

• Abonnement à un centre de conditionnement physique ou remboursement des frais d'abonnement
• Participation aux bénéfices ou primes de performance

Formation demandée : DEP secrétariat
Langue requise : français
Expérience : au moins 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) administif/ve souhaité
Qualités personnelles :
Fiabilité, Sens de l'organisation, Ponctualité, Jugement, Esprit d’équipe
Nombre d’heures par semaine : 32h
Horaire : de 08h00 à 16h00 (pause 1 heure midi) de lundi à jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00
Conditions salariales : 23 à 24$ par heure, selon l’expérience
Vacances : 3 semaines de vacances payées par année
Autres avantages : bonus à la fin de l’année si présent le 31 décembre 2026, assurance collective,
inscription au Mudra Espace sportif (si l’employé le souhaite)

Date d'affichage : 29 juillet 2026

Date limite pour postuler : 29 septembre 2026