Commis sénior

Le Bureau du registraire est au cœur de la gestion des études universitaires à l'UQAT. Il gère l'admission, la reconnaissance des acquis, la gestion du dossier étudiant, l'émission des relevés de notes et la diplomation. De plus, il est responsable de l'application des règlements des études aux 1er, 2e et 3e cycles, ainsi que de fournir l'information relative à la poursuite des études aux étudiants et aux responsables des unités d'enseignement et de recherche, aux modules et aux directeurs de programmes concernés.

Le Bureau du registraire est également responsable des autorisations d'études hors établissement et de toutes les demandes de documents.

Votre rôle

Cette personne exécute diverses tâches relatives au processus d’admission, d’inscription, de certification et de gestion des dossiers des étudiants de son secteur, incluant les étudiants étrangers et les étudiants nés hors Québec.

Vos responsabilités

• Traiter les demandes d’admission et d’échange, vérifier les documents requis, transmettre les dossiers aux responsables de programmes et aux comités de sélection, le cas échéant;
• S’assurer du respect des normes et des conditions d’admission conformément aux règlements. Accompagner au besoin les personnes étudiantes dont le dossier est problématique afin de faciliter le traitement ou les orienter vers la personne-ressource concernée;
• Étudier les demandes d’études hors établissement, les autorisations, les inscriptions et les correctifs liés aux transmissions de données, le cas échéant;
• Effectuer la vérification, le contrôle et la saisie des bordereaux de résultats, de modifications et de révisions de note. S’assurer de la conformité en lien avec les règlements des études;
• Valider et authentifier les dossiers des étudiants internationaux et des personnes nées hors Québec, incluant les documents officiels, l’étude comparative des diplômes obtenus et les codifications selon les exigences d’immigration, le cas échéant;
• Préparer les lettres d’admission et les documents requis pour les étudiants internationaux, les informer sur les formalités administratives et les frais applicables, le cas échéant;
• Procéder à l’ouverture et à la mise à jour des programmes dans les systèmes informatiques et s’assurer de la conformité des informations diffusées sur le Web, le cas échéant;
• Appliquer les règles de confidentialité et les dispositions légales en matière de protection des renseignements personnels, le cas échéant;
• Travailler avec les membres du personnel de l’Université, principalement avec les agents et agentes d’admission. Collaborer également avec des partenaires externes, au besoin.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent;
• Cumuler cinq (5) années d'expérience pertinente;
• Connaître la suite Microsoft Office 365;
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et avoir à cœur le service à la clientèle;
• Faire preuve de jugement, d’initiative et d’autonomie;
• Détenir un bon sens de l’organisation, une bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur;
• Avoir de l’intérêt pour le travail d’équipe, la communication et la collaboration;
• Avoir la capacité à travailler sous pression et être disposée à travailler dans un cadre réglementaire.

Statut: Poste régulier - 35 h / semaine

Entrée en fonction : Octobre 2026

Date limite pour transmettre votre candidature : 13 octobre 2026 à 16h

Pour postuler :

À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Cassy Pelletier, CRHA, conseillère à la gestion des ressources humaines.

Milieu…