Doyenne ou doyen à la gestion académique

Le Décanat à la gestion académique est sous la responsabilité du Vice- rectorat à l'enseignement et à la réussite. Il est responsable de l’administration des politiques académiques et du soutien aux départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière des membres du corps professoral. Il collabore avec le Service des ressources humaines à la négociation et à l’application des conventions collectives des syndicats des professe ures et professeurs, et des chargées et chargés de cours.

Il est responsable du Service de pédagogie universitaire et de formation à distance (SPUFAD).

Contribuer à la mise en œuvre des orientations institutionnelles en matière de gestion académique et agir à titre de ressource stratégique auprès des Unités d’enseignement et de recherche (UER), des Écoles et des Instituts. Conseiller et accompagner les directions départementales dans la gestion du personnel enseignant ainsi que dans l’interprétation et l’application des conventions collectives. Soutenir le cheminement de carrière des membres du corps enseignant et contribuer à la mise en place de pratiques favorisant leur intégration et leur développement professionnel.

Assurer la direction du Service de pédagogie universitaire et de formation à distance (SPUFAD), définir ses orientations et ses priorités et veiller à la réalisation de son plan d’action.

• Élaborer et proposer des politiques, des procédures et des pratiques visant à soutenir le bon fonctionnement et l’évolution de la gestion académique au sein des départements et de l’Université;
• Veiller au respect des processus, des normes et des échéanciers prévus aux conventions collectives des professe ures et professeurs, et des personnes chargées de cours ainsi qu’à l’application des normes administratives relevant de son champ de responsabilité;
• Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies institutionnelles relatives aux conditions de travail des professe ures et professeurs, et des personnes chargées de cours;
• Représenter l’Université dans le cadre des négociations collectives concernant le personnel enseignant et contribuer à l’interprétation et à l’application des conventions collectives;
• Conseiller et soutenir la vice-rectrice ou le vice-recteur à l’enseignement et à la réussite sur les enjeux de gestion académique, de relations de travail et de gestion du personnel enseignant;
• Accompagner et soutenir les directions de département dans l’exercice de leurs responsabilités de gestion académique et animer la table des coordonnatrices et coordonnateurs à la direction des départements;
• Collaborer au processus de recrutement des professe ures et professeurs notamment à l’identification des besoins, à l’autorisation des affichages, au processus de sélection et à la détermination de la classification salariale, et soutenir leur accueil, leur intégration et leur cheminement de carrière;
• Assurer le suivi des principaux processus liés à la carrière et aux activités du personnel enseignant, notamment les plans annuels de travail, les exigences de qualification pour l’enseignement (EQE), l’habilitation à la direction de mémoires et de thèses ainsi que les demandes d’intégration et de perfectionnement;
• Représenter l’Université et participer à différents comités du réseau de l’Université du Québec et du milieu universitaire québécois, notamment ceux portant sur la gestion du personnel enseignant;
• Veiller à l'application des règlements généraux de l'Université du Québec, des règlements de régie interne ainsi que des politiques et procédures institutionnelles relevant de son champ de responsabilité;
• Assurer la direction du SPUFAD, définir ses orientations et ses priorités et veiller à la réalisation de son plan…