Coordonnatrice ou coordonnateur à la gestion académique - Non syndiqué

Le Décanat à la gestion académique est sous la responsabilité du Vice-rectorat à l'enseignement et à la réussite. Il soutient les départements dans leurs fonctions de planification et de gestion de la carrière du corps professoral et des personnes chargées de cours. Il collabore avec le Service des ressources humaines à la négociation et à l’application des conventions collectives des deux syndicats du personnel enseignant.

Votre rôle

Agir à titre de ressource professionnelle et de partenaire auprès des unités d’enseignement et de recherche (UER), des Écoles, des Instituts et des instances universitaires. Contribuer à la gestion de la carrière du personnel enseignant, à l’application des conventions collectives et au développement de pratiques institutionnelles cohérentes. Soutenir les gestionnaires dans leurs responsabilités en favorisant des relations de travail harmonieuses et un environnement propice à la réalisation de la mission universitaire.

Vos responsabilités

Soutien en gestion académique et en relations de travail

• Conseiller les gestionnaires en matière de conventions collectives et de ressources humaines;
• Soutenir la gestion des relations de travail et les comités de relations de travail (CRT);
• Appuyer la négociation et l’implantation des conventions collectives;
• Contribuer aux dossiers et stratégies de ressources humaines;
• Favoriser des relations de travail harmonieuses.

Gestion de la carrière du personnel enseignant

• Soutenir le cheminement de carrière du corps enseignant;
• Conseiller les directions dans l’application des conventions collectives et la gestion des situations particulières;
• Assurer le suivi administratif du parcours professoral;
• Coordonner l’accueil, l’intégration et le développement professionnel du corps enseignant;
• Coordonner le programme de perfectionnement des personnes chargées de cours.

Coordination des opérations académiques

• Assurer le suivi des échéanciers institutionnels;
• Analyser les plans annuels de travail du corps professoral;
• Traiter les résolutions des assemblées départementales;
• Préparer les dossiers destinés aux instances;
• Coordonner la valorisation de l’enseignement;
• Soutenir la table des directions départementales;
• Actualiser les données professorales et produire des données de gestion;
• Superviser le personnel de soutien et coordonner ses activités.

Développement et application de cadres institutionnels

• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures académiques;
• Assurer la cohérence et la conformité des pratiques;
• Améliorer les processus en continu.

Soutien transversal aux coordonnatrices et coordonnateurs à la direction des départements

• Prêter main-forte aux coordonnatrices, coordonnateurs selon les besoins et les périodes de pointe;
• Soutenir la gestion académique et administrative courante des départements;
• Contribuer à l’application des conventions collectives et au suivi des dossiers du personnel enseignant;
• Appuyer le suivi des budgets, des ressources matérielles et des opérations départementales;
• Assurer ponctuellement la continuité de certaines fonctions de coordination lors d’absences ou de vacances de poste.

Profil recherché

• Détenir un baccalauréat en administration, avec concentration en gestion des ressources humaines ou en relations de travail, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Détenir un titre professionnel de CRIA ou de CRHA seront considérés comme des atouts;
• Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente, idéalement acquise en milieu universitaire ou en administration publique ou dans un milieu syndiqué;
• Faire preuve de discernement et de jugement dans l’analyse de situations parfois complexes ou sensibles;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Savoir établir ses…