Ervaren Secretaresse | NL + Eng | Projectorganisatie Den Bosch

Ben jij een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag het verschil maakt binnen een klein team?

• Als secretaresse ondersteun je de directeur en help je het team om georganiseerd en efficiënt te werken. Je brengt structuur in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarbij ben je een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je beheert de agenda van de directeur, stemt afspraken af en houdt rekening met prioriteiten en wijzigingen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, stelt actie- en besluitenlijsten op en bewaakt de opvolging.
• Je onderhoudt contact met uiteenlopende relaties en communiceert helder en professioneel.
• Je verwerkt en actualiseert gegevens in het CRM-systeem en houdt het digitale archief overzichtelijk.
• Je ondersteunt waar nodig bij de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Je helpt bij het bewaken van administratieve processen rondom offertes, inkoopafspraken en facturen. De financiële administratie verzorgt de boekingen.
• Je signaleert wat beter of efficiënter kan en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren.

Een rol die met je meegroeit

Zodra je het agendabeheer en de directieondersteuning goed in de vingers hebt, krijg je ruimte om aanvullende taken op te pakken. Zo kun je jouw rol verder verbreden, passend bij jouw kwaliteiten en de behoeften van de organisatie.