Ekonom vid Kansliet för Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund; PA

Ekonom vid kansliet för Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund

Som ekonom kommer du att tillhöra kansliet vid Institutionen för kliniska vetenskaper, Lund (IKVL) inom Medicinska fakulteten. Kansliet ansvarar för att bistå verksamheten med stöd inom ekonomi, HR, administration och kommunikation. För närvarande arbetar 14 medarbetare på kansliet, placerade på Biomedicinskt centrum – BMC, i Lund.

Vi söker en serviceinriktad, driven och självgående ekonom för en 100 % tjänst tillsvidare med önskat tillträdesdatum  eller enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Analyser av verksamheten, upprätta budget, prognoser, uppföljnings- och bokslutsarbete
• Ge kvalificerat stöd i ekonomiska frågor
• Hantera och ge stöd i upphandling och inköp enligt gällande regelverk samt utveckla processen inom området
• Löpande ekonomiarbete, t.ex. fakturering

Andra uppgifter inom ekonomi och administration kan också förekomma.

• Generös semester och tjänstepension
• Flextidsavtal för god balans mellan arbete och fritid
• Möjlighet till distansarbete två dagar i veckan enligt universitetets avtal
• En trygg och utvecklande arbetsmiljö i en statlig myndighet

För anställningen krävs:

• Ekonomikandidatexamen eller motsvarande akademisk utbildning med innehåll som uppfyller examenskrav för en ekonomi‑kandidatexamen.
• Flera års erfarenhet av självständigt ekonomi- och redovisningsarbete, både operativt och strategiskt.
• Erfarenhet av boksluts‑ och budgetarbete.
• God systemvana och erfarenhet av att jobba i olika system.
• Van användare av MS Office, särskilt Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Ett analytiskt och problemlösande förhållningssätt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper och du ska kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, planera ditt arbete väl och ta egna initiativ. Du måste också kunna arbeta i team med administratörer och forskare. Rollen är konsultativ och innebär rådgivning till avdelningschefer, forskargruppsledare och forskare, vilket kräver god kommunikation, serviceinriktat synsätt och förmåga att förklara ekonomi för icke‑ekonomer.

• Erfarenhet av projektredovisning
• Erfarenhet av EU‑finansierade forskningsprojekt
• Tidigare erfarenhet och kunskap inom inköp och upphandling
• Tidigare erfarenheter inom administrativa system, t.ex. Raindance, Primula, Lupin/Proceedo, Kuben och EOS‑uppföljning mfl.

Anställningen är en tillsvidare‑anställning på 100 %. Provanställning kommer att tillämpas. Vi hanterar urvalet löpande; tester eller arbetsprover kan tillkomma. Intervjuer planeras under vecka 4 och 5.

Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering, CV, examensbevis/motsvarande samt andra dokument du önskar inkludera. Ansökan behandlas via universitetets rekryteringssystem.