Spécialiste en conformité comptable et fiscalité de la paie

Sommaire du poste :

Sous la supervision du directeur.trice adjoint.e aux ressources humaines, le ou la spécialiste en conformité et fiscalité de la paie est responsable d’assurer l’exactitude, la conformité légale et fiscale ainsi que le suivi des obligations gouvernementales liées à la paie. Cette personne agit comme  référence interne  pour les questions fiscales et réglementaires touchant la paie et collabore étroitement avec les équipes de paie, de comptabilité et des ressources humaines.

Responsabilités principales :

Assurer la  conformité fiscale de la paie  selon les lois fédérales et provinciales

Balancer les  remises gouvernementales  (DAS, RRQ, AE, RQAP, CNESST, WSCC, etc.)

Préparer, vérifier et produire les  feuillets fiscaux  (T4, T4A, RL-1, sommaires annuels)

Effectuer les  écritures comptables post-paie  et  conciliations trimestrielles  des postes de grand livre liés à la paie

Répondre aux  avis des autorités fiscales  et assurer les suivis requis en collaboration avec la Direction des finances

Participer aux  audits internes ou externes  liés à la paie

Assurer la  mise à jour continue des connaissances législatives et fiscales

Assurer la  mise à jour continue du système de paie

Responsable de la gestion des  avantages automobiles  ainsi que la conformité

Soutenir l’équipe de paie pour les cas complexes (avantages imposables, cessations, rétroactivités) et en production de paie au besoin

Responsable de la  conformité des subventions  sur nos contrats diverses (PAMT, etc.)

Documenter et améliorer les  processus de conformité de la paie

Compétences et qualifications requises :

Exigences et qualifications

Diplôme en  comptabilité, administration ou domaine connexe

Minimum de  3 à 5 ans d’expérience  en conformité et fiscalité de la paie

Excellente connaissance des  normes fiscales et légales liées à la paie

Expérience avec des  systèmes de paie  (AS-400, Day Force (Céridian), etc.)

Excellente connaissance en informatique

Maîtrise de la suite Office (Excel)

Connaissance des obligations fiscales québécoises et fédérales (un atout important)

Compétences clés

Rigueur et souci du détail

Capacité d’analyse et de résolution de problèmes

Autonomie et sens de l’organisation

Discrétion et respect de la confidentialité

Bonne communication et capacité à vulgariser l’information fiscale

Capacité à gérer plusieurs échéanciers réglementaires

Conditions de travail

Poste permanent / temporaire / contractuel

Gammes d’avantages sociaux

Horaire flexible et possibilité de télétravail

Environnement de travail inclusif et dynamique

Conciliation travail-famille

Notre engagement

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.