Technicien; ne comptable

Position: Technicien(ne) comptable

Description du poste

La personne en poste sera responsable de l’ensemble du cycle comptable, des opérations courantes. Il/elle assurera l’intégration du volet de la facturation, la gestion des comptes fournisseurs/clients, la conciliation bancaire, ainsi que certains volets pour le traitement de la paie. Il/elle soutiendra également l’équipe dans l’utilisation du logiciel comptable et contribuera à la bonne tenue des dossiers financiers et administratifs.

Traitement comptable quotidien

Effectuer la saisie des factures, des encaissements et des paiements;

Assurer le suivi des comptes payables et recevables;

Faire les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles;

Faire les écritures de régularisation et les écritures de fin de mois;

Préparer les dépôts, les paiements de taxes (TVQ/TVH);

Préparer les chèques manuels requis lorsque les paiements ne sont pas effectués électroniquement;

Faire les des documents de fin d’année (T4, Relevé 1, etc.).

Traitement de la paie

Effectuer une vigie des paies selon les heures transmises;

Assurer le suivi des vacances, banques d’heures ou autres éléments variables;

Effectuer le suivi des heures supplémentaires dans un fichier interne;

Préparer les documents nécessaires à la paie : relevés d’emploi, relevés fiscaux, etc.

Soutien administratif et coordination

Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs à jour;

Répondre aux questions des employés concernant les paies, documents ou remboursements;

Fournir un soutien de base aux employés concernant le logiciel comptable ou les processus administratifs;

Assurer la qualité et l’exactitude de la facturation en collaboration avec les autres services;

Gérer les courriels liés à la comptabilité : factures, états de compte, paiements;

Gérer les plaintes liées à la facturation et assurer les suivis auprès des clients;

Gérer les cartes d’essence : factures, numéros de carte et suivi des données dans les fichiers internes;

Analyser et approuver les achats.

Collaboration avec la direction

Fournir au directeur général les états de compte mensuels et les rapports financiers;

Aviser la direction de toute anomalie ou situation particulière;

Apporter des suggestions d’amélioration pour optimiser l’efficacité comptable;

Analyser la rentabilité des projets de l’entreprise;

Participer à la préparation de la fin d’année financière.

Profil recherché

Compétences et qualifications :

Maîtrise du logiciel comptable Avantage (un atout);

Bonne connaissance des règles et normes de la CCQ;

Bonne connaissance de base des normes fiscales et des obligations légales (paie, taxes, T4, etc;

Bonne gestion des priorités, respecter les échéanciers;

Rigueur, souci du détail et discrétion;

Autonomie et débrouillardise;

Bonne communication;

Bonne connaissance générale des états financiers.

Exigences :

DEC comptabilité;

Formation complémentaire en ressources humaines ou en gestion (un atout);

Vous cumulez entre 3 à 5 années d’expérience en comptabilité.