Technicien; ne comptable

Description du poste La personne en poste sera responsable de l'ensemble du cycle comptable, des opérations courantes. Il/elle assurera l'intégration du volet de la facturation, la gestion des comptes fournisseurs/clients, la conciliation bancaire, ainsi que certains volets pour le traitement de la paie. Il/elle soutiendra également l'équipe dans l'utilisation du logiciel comptable et contribuera à la bonne tenue des dossiers financiers et administratifs.

• Effectuer la saisie des factures, des encaissements et des paiements.
• Assurer le suivi des comptes payables et recevables.
• Faire les conciliations bancaires hebdomadaires et mensuelles.
• Faire les écritures de régularisation et les écritures de fin de mois.
• Préparer les dépôts, les paiements de taxes (TVQ/TVH).
• Préparer les chèques manuels requis lorsque les paiements ne sont pas effectués électroniquement.
• Fournir les documents de fin d'année (T4, Relev 1, etc.).

• Effectuer une vigie des paies selon les heures transmises.
• Assurer le suivi des vacances, banques d'heures ou autres éléments variables.
• Effectuer le suivi des heures supplémentaires dans un fichier interne.
• Préparer les documents nécessaires à la paie : relevés d'emploi, relevés fiscaux, etc.

• Classer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs jour.
• Répondre aux questions des employés concernant les paies, documents ou remboursements.
• Fournir un soutien de base aux employés concernant le logiciel comptable ou les processus administratifs.
• Assurer la qualité et l'exactitude de la facturation en collaboration avec les autres services.
• Gérer les courriels liés à la comptabilité : factures, statuts de compte, paiements.
• Gérer les plaintes liées à la facturation et assurer les suivis auprès des clients.
• Gérer les cartes d'essence : factures, numéros de carte et suivi des données dans les fichiers internes.
• Analyser et approuver les achats.

• Fournir au directeur général les statuts de compte mensuels et les rapports financiers.
• Aviser la direction de toute anomalie ou situation particulière.
• Apporter des suggestions d'amélioration pour optimiser l'efficacité comptable.
• Analyser la rentabilité des projets de l'entreprise.
• Participer à la préparation de la fin d'année financière.

• Compétences et qualifications : maîtrise du logiciel comptable Avantage (un atout).
• Bonne connaissance des règles et normes de la CCQ.
• Bonne connaissance de base des normes fiscales et des obligations légales (paie, taxes, T4, etc.).
• Bonne gestion des priorités, respecter les échéanciers.
• Rigueur, souci du détail et discrétion.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne communication.
• Bonne connaissance générale des statuts financiers.

• DEC comptabilité.
• Formation complémentaire en ressources humaines ou en gestion (un atout).
• Vous cumulez entre 3 à 5 années d'expérience en comptabilité.