Adjoint administratif

Location: Saint-Bruno

Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno .
Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu’à l’émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des analyses à la demande du comptable. Il peut être appelé à faire la prise d’appel, de recevoir des clients et de procéder à la facturation au comptoir. Il effectue également le classement et toutes les tâches cléricales se rapportant à l’administration et à la comptabilité.

Nutrinor, c’est plus que Nutrinor : c’est l’innovation, la coopération, la stabilité et la mobilité d’emploi. Prenez votre décision sur-le-champ!

Nutrinor offre

Poste à temps plein, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30;

Salaire concurrentiel;

Large gamme d’avantages sociaux (assurances collectives, fonds de pension, accès à un régime d’investissement coopératif, programme de télémédecine, etc.);

Une équipe dévouée qui fait vivre les valeurs de la coopérative au quotidien;

Lieu du travail : 555, 6e Rang Sud, St-Bruno, G0W 2L0.

Vos tâches

Assurer la gestion complète du cycle des comptes fournisseurs : saisie, codification et vérification des factures, préparation des paiements et conciliation des comptes.

Collaborer à la préparation de rapports financiers : collecte de données, vérification de documents et suivi des écarts identifiés.

Offrir un soutien administratif général : rédaction et mise en forme de documents, gestion du courrier, classement et tenue de dossiers physiques et électroniques.

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants : fournir des informations de base, rediriger les communications et assurer un service courtois et professionnel.

Participer aux opérations quotidiennes de facturation et de comptoir : émission de factures, encaissements et suivi des paiements clients.

Profil recherché

Détenir une formation en administration combiné à une expérience pertinente au niveau du service à la clientèle;

Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Maîtriser de la suite Microsoft Office;

Détenir de fortes habilités à travailler en équipe, se démarquer par son entregent, sa facilité à communiquer avec les autres et son approche vers la clientèle;

Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation.