Adjoint administratif​/adjointe administrative

Overview

Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages. Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle. Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.). Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information. Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur.

Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires. Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique. Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

• Qualifications professionnelles reconnues en dehors du réseau scolaire ou universitaire (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou association professionnelle, etc.)
• Langues :
  Français parlé et écrit – Élevé

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration – Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence