Adjoint administratif

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d’ingénierie et d’énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Avec nos partenaires de l’industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent.

• Rémunération concurrentielle
• Reconnaissance valorisante
• Gammes complètes d’avantages flexibles, conçus pour s’adapter à vos besoins en matière de santé, de bien‑être, de finances et de style de vie
• Vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel
• Travail hybride
• Politiques de congés généreuses
• Environnement favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

• Coordonner et participer à l’organisation des réunions et préparer la documentation pertinente. Au besoin : aide à la prise de notes, rédiger les comptes‑rendus et en assurer le suivi.
• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres types, préparer des documents, rapports et présentations PowerPoint.
• S’assurer d’utiliser les bons gabarits établis par l’entreprise et d’en assurer la qualité de présentation.
• Coordonner, recueillir et compiler des informations provenant de diverses sources afin de mettre à jour différents documents.
• Exercer un contrôle approprié de la documentation technique, codifier celle‑ci selon les standards.
• Soutenir l’envoi de documents critiques.
• Assurer la gestion documentaire.
• Supporter l’équipe de projet pour la mise en place d’accord de confidentialité avec les fournisseurs et sous‑traitants.

• Détient un A.E.C., un D.E.C. en bureautique, un DEP en secrétariat ou toute autre formation avec une expérience dans le domaine.
• Possède une expérience pertinente dans un rôle administratif. L’expérience en milieu de la construction ou ingénierie serait un atout considérable mais pas obligatoire.
• A d'excellentes connaissances des fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Excel et Word).
• Démontre une bonne gestion du stress, sens de l’organisation, rigueur et a une facilité le travail d’équipe et la collaboration.
• Est en mesure de communiquer aisément en français (oral et écrit).
• A la capacité de supporter la rédaction de rapports en anglais au besoin.