Adjoint administratif

Afin de supporter notre croissance, Synex Assurance | Girard Tremblay est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint administratif. Grâce à sa proactivité et ses capacités d’analyse, cette personne occupera un rôle central dans le suivi auprès des assureurs, en collaboration avec les courtiers producteurs. Le titulaire du poste aura pour responsabilité principale de placer les risques d’affaires de la clientèle auprès des solutions d’assurance qui sauront répondre à leurs besoins.

• Création, mise à jour et suivi des dossiers clients, y compris les contrats et les documents nécessaires ;
• Répondre aux appels et courriels des assureurs, fournir des informations et assurer le suivi des demandes ;
• Rédaction et mise en forme de documents tels que des propositions ;
• Effectuer la facturation des transactions ;
• Aider à la conformité avec les lois et règlements en matière de courtage et de services financiers ;
• Organisations des dossiers et aide à la mise en place de processus internes ;
• Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe.

• Cumuler une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du support administratif ou toute expérience pertinente ;
• Maîtriser les outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
• Maîtriser la langue française, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être à l’aise avec l’apprentissage et l’utilisation de différents outils informatiques ;
• Adorer le travail en équipe ;
• Avoir un excellent sens de l’organisation et aimer oeuvrer dans un quotidien multitâche ;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
• Savoir bien gérer son temps et s’adapter rapidement aux changements ;
• Faire preuve d’une grande rigueur et avoir un souci pour les détails ;
• Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et avoir un bon jugement.

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