Adjoint; e à l'estimation

Position: Adjoint(e) à l'estimation
Description du poste
Relevant de l’adjointe de direction – Projets/Facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable de la coordination des offres de services de l’expertise.

Principales responsabilités

Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation

Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire

Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre

Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services

Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients

Procéder à l’envoi par courriel des offres de services

Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone)

Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences

Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services

Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises

Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC)

Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience

Expérience dans le domaine du génie civil (atout)

Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook)

Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée

Bonne maîtrise de la langue anglaise écrite et parlée (atout)

Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations

Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails

Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie

Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement

Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique

Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire

Perfectionnement de vos compétences

Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE)

Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)

Équipements technologiques à la fine pointe

Équipe unie et collègues passionnés

Équipements propres et récents

Catalyseur de bonheur au travail

Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer

Plusieurs comités en place pour des activités sociales

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez‑vous !

#J-18808-Ljbffr