Adjoint administratif​/adjointe administrative

Location: Baie-Comeau

Overview  Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages. Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle. Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.). Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information. Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur.

Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires. Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique. Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

Qualifications   Qualifications professionnelles reconnues en dehors du réseau scolaire ou universitaire (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou association professionnelle, etc.)
Langues :
Français parlé et écrit – Élevé

Education   Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Bureautique
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration – Bureautique
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique – Secrétariat

Experience & Skills   3 à 5 ans d’expérience pertinente
Capacité d’adaptation
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Polyvalence

#J-18808-Ljbffr