Administrateur de projet - alma

Sous la responsabilité du DIRECTRICE DES AFFAIRES JURIDIQUES ET CORPORATIVES et en collaboration avec les CHARGÉS DE PROJETS, l'administrateur de projets s’occupe du volet administratif et de la facturation de chaque projet canadien et américain.

• Préparer et fournir la documentation de début de projet aux clients (dénonciation, assurances, cautionnement etc.)
• Effectuer le cycle de facturation mensuel des projets:
  • Préparer les demandes de paiement en collaboration avec les chargés de projet selon l’avancement des travaux et en respect avec les clauses contractuelles
  • Fournir les documents exigés en lien avec la facturation (assurances, quittances, demandes de paiement détaillées, etc.)
  • Relancer les clients pour obtenir les approbations des demandes de paiement
  • Effectuer le suivi et le recouvrement des comptes recevables
• Gestion de l’administration des contrats de sous-traitance :
  • Travailler en étroite collaboration avec nos sous-traitants
  • S’assurer de la réception de la documentation de début de projet
  • S’assurer de la conformité du sous-traitant au niveau des assurances, taxes et autres règlementation
  • Réception et gestion des demandes de paiement des sous-traitants selon l’avancement du projet
  • Libération des paiements des sous-traitants
• Gérer des objectifs hebdomadaires et mensuels
• Participer à la préparation de différents rapports de suivi
• Assurer la liaison entre les différents intervenants des projets, internes ou externes
• Répondre dans des échéances bien établies aux demandes ponctuelles des clients
• Tout autre tâche connexe

• Diplôme en administration, comptabilité ou discipline pertinente
• 3 ans d’expérience en gestion ou coordination de projets (idéalement en construction ou fabrication industrielle)
• Bonne compréhension du milieu de la construction
• Expérience avec la gestion documentaire et la facturation de projets
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé un atout)
• Bilinguisme français / anglais (selon projets et clients - Ontario & US)

• Salaire entre 52 000$ et 65 000$ annuellement selon expérience
• Paie à chaque semaine
• 5 congés mobiles/maladies
• Assurances collectives, dentaire & Télémédecine
• REER avec participation de l'Employeur de 2,5%
• Programme de reconnaissance
• Équipe jeune et dynamique
• Entraînement sur l'heure du dîner
• Diversité culturelle