Assistant Administratif Expérimenté

Position: Assistant Administratif Expérimenté Alstom
Location: Saint-Bruno

Intégrez Alstom en tant qu'assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’équipe des soumissions et gérer les priorités dans ce rôle clé. Bénéficiez d’une expérience stimulante au sein d’un leader mondial en mobilité.

En tant qu'assistant administratif chez Alstom, vous apporterez un soutien administratif solide au Directeur de département et à son équipe. Avec 3 à 5 ans d'expérience, vous gérerez des tâches variées telles que l'organisation de réunions, la gestion de l'agenda, et le suivi des budgets. Vous jouerez un rôle crucial dans les voyages d’affaires et la documentation, garantissant une fluidité opérationnelle.

Key Responsibilities:

• Servir de point de contact principal pour l’équipe des soumissions

• Organiser agendas, réunions et suivis pour le Directeur

• Produire des rapports et présentations pour les réunions

• Gérer les voyages professionnels et la réservation d'hôtels

• Créer et suivre les demandes d’achats jusqu’au paiement

Requirements:

• Diplôme en administration ou secrétariat

• 3-5 ans d’expérience administrative requise

• Compétences solides en organisation et gestion de plusieurs tâches

• Maîtrise de Microsoft Office Suite nécessaire

• Bilingue français et anglais, d'autres langues appréciées

Participez activement à la transformation des réseaux de transport avec un rôle administratif stimulant chez Alstom.
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