Adjointe administrative

Job in Alma, Saguenay, Province de Québec, Canada

Listing for: Gexel Telecom International Inc.

Full Time position
Listed on 2026-09-21

Job specializations:

Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Bookkeeper/ Accounting Clerk

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 42000 - 60000 CAD Yearly CAD 42000.00 60000.00 YEAR

Location: Alma

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Politique d’horaire variable;
Programme de reconnaissance;
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Vêtements de travail personnalisés fournis;
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Un environnement de travail dynamique et sécuritaire;
La chance de progresser et te spécialiser.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur financier, l’adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien du département de l’administration. Elle assure une présence à l’entrée principal du siège social, collabore avec les différents départements et prend en charge diverses tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations.

PRINCIPALES TÂCHES

Accueillir les visiteurs et répondre aux appels;
Répondre aux demandes d’information et les acheminer aux bonnes personnes;
Rédiger, préparer et classer divers documents administratifs;
Gérer le courrier, les communications et les fournitures de bureau et de chantier;
Effectuer les réservations de déplacements et d’hébergement;
Participer au traitement des comptes payables et recevables;
Saisir certaines feuilles de temps au système comptable;
Offrir un soutien administratif aux différents départements;
Effectuer toute autre tâche connexe

Qualifications requises

Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou autre formation pertinente;
1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
Bonne maîtrise du français (oral, lecture et écriture);
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et de Maestro;
Connaissance de base des outils de bureaux tels que photocopieuse, scan, imprimante;
Anglais de base (un atout).

Compétences:

Professionnalisme, discrétion et fiabilité;
Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
Esprit d’équipe et autonomie;
Rigueur, souci du détail et polyvalence;
Bonnes habiletés de communication.