Adjoint administratif

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre excellent service à la clientèle? Vous aimez jongler avec plusieurs dossiers à la fois et contribuer concrètement au bon fonctionnement des opérations? Notre succursale de  Chicoutimi  est à la recherche d’un  adjoint administratif  pour se joindre à son équipe.

Principales responsabilités

Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels

Planifier les achats et gérer les niveaux inventaires en fonction des objectifs établis

Communiquer verbalement ou par écrit avec les fournisseurs

Compléter les bons de commande et transmettre aux fournisseurs au moment opportun

Organiser la logistique de transport des arrivages en fonction des provenances du matériel

Traiter les demandes de réclamation aux fournisseurs et en faire les suivis

Procéder à l’inventaire et à l’achat de ressources matérielles.

Planifier et organiser des rencontres en prenant en charge les activités de logistique (ex: réunions, comités, formations)

Toutes autres tâches connexes.

Ce que nous offrons

Un salaire concurrentiel

Assurance vie / décès et mutilation par accident (payée par l’employeur)

Invalidité courte et longue durée

Assurance santé et dentaire supplémentaire (payée par l’employeur)

Assurance voyage d’urgence

Régime de retraite à cotisations déterminées (RRCD)

Régime à valeur partagée (achat d’actions de Métaux Russel)

Programme d’aide aux employés (PAE)

Programme de bonification

Bourses d’études pour les enfants des employés

Soutien financier pour le perfectionnement professionnel

Profil recherché

Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, d’approvisionnement ou de coordination;

Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;

Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités;

Sens développé de l’organisation, de la planification et du suivi;

Rigueur, souci du détail et précision dans l’exécution du travail;

Excellentes habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Seuls les candidats retenus seront contactés. Le masculin a été utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Métaux Russel est l’une des plus importantes sociétés de distribution de produits de métaux en Amérique du Nord avec un intérêt croissant pour la transformation à valeur ajoutée. Elle exerce ses activités dans trois segments : les centres de services, les magasins du secteur de l'énergie et les distributeurs d'acier. Son réseau de centres de services propose une vaste gamme de produits de métaux dans diverses tailles, formes et spécifications, y compris des produits d'acier au carbone laminés à chaud et finis à froid, des tuyaux et des produits tubulaires, de l'acier inoxydable, de l'aluminium et autres métaux spécialisés non ferreux.

Ses magasins du secteur de l'énergie proposent une gamme de produits spécialisés qui cible les besoins des clients du secteur. Ses distributeurs d'acier vendent de grandes quantités d'acier à d'autres centres de services et à de grands fabricants d'équipement principalement à l’état « brut ».