Coordonnateur PMO Ingénierie; VIE

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Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en coordination de projets, en gestion de la performance et en production de rapports numériques dans un environnement d’ingénierie dynamique. Vous relèverez de la personne responsable du Bureau de gestion de l’ingénierie et travaillerez aux côtés de collègues internationaux passionnés, motivés et collaboratifs.

Vous soutiendrez plus particulièrement le Bureau de gestion de l’ingénierie afin de renforcer la gouvernance, le suivi de la performance, la visibilité sur les ressources, l’amélioration continue et la prise de décision dans l’ensemble des activités d’ingénierie. Au quotidien, vous collaborerez étroitement avec des équipes de différents secteurs de l’entreprise (responsables de l’ingénierie, responsables de l’ingénierie de projet, bureaux de gestion de projets, Ressources humaines et Finance).

Vous serez la personne-ressource de l’équipe pour la coordination, la production de rapports, le soutien à la gouvernance et la visibilité sur la performance. Aucune journée ne se ressemble : vous gérerez des tableaux de bord, soutiendrez les revues de gestion, coordonnerez les plans d’action et contribuerez à l’amélioration continue des processus et des outils d’ingénierie.

Vous serez notamment responsable de :

• Soutenir le Bureau de gestion de l’ingénierie dans le suivi de la performance au moyen d’indicateurs clés, de tableaux de bord et de rapports de gestion.
• Consolider et valider les données d’ingénierie provenant de plusieurs équipes et sites afin d’assurer des rapports exacts et produits dans les délais.
• Coordonner les revues de gestion, les réunions de gouvernance, les ateliers de leadership et les revues opérationnelles, y compris les ordres du jour, les procès-verbaux et le suivi des actions.
• Soutenir les activités de planification de la charge de travail et de la capacité en consolidant la demande en ressources, les besoins en effectifs et les prévisions.
• Développer, maintenir et améliorer les tableaux de bord Power BI, les sites SharePoint et les outils de production de rapports afin d’accroître la visibilité et de faciliter la prise de décision.
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’automatisation de rapports d’ingénierie et d’indicateurs de performance normalisés.
• Soutenir le déploiement des processus, les initiatives d’amélioration continue et les programmes de transformation de l’ingénierie.
• Coordonner les activités de communication et de partage des connaissances entre les équipes et les communautés d’ingénierie.
• Soutenir la préparation de présentations, de revues d’affaires et de documents destinés à la haute direction.
• Veiller à ce que la documentation, les répertoires et les dossiers de performance de l’ingénierie soient tenus à jour et accessibles.

Nous compterons sur vous pour :

• Contribuer activement à la performance de l’ingénierie et à l’excellence opérationnelle.
• Favoriser la collaboration transversale et l’alignement entre les équipes d’ingénierie et les fonctions de soutien.
• Coordonner les parties prenantes afin d’assurer la transmission ponctuelle de l’information et…