Spécialiste, paie

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.

Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.

L’établissement de Saint-Félicien, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Spécialiste, paie . Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Vue d'ensemble: Vous serez responsable du traitement de la paie hebdomadaire des employés horaires du Québec et de l’Ontario. Vous veillerez à l’exactitude et à la production en temps voulu de la paie, à la tenue des comptes et à l’établissement des rapports, conformément aux lois fédérales et provinciales.

Vos défis:

• Tenir à jour toutes les données relatives à la paie, aux déductions et à l’impôt des employés horaires et non exemptés.
• Vérifier l’exactitude des changements apportés aux renseignements sur les employés, les nouveaux employés, les cessations d’emploi, les cotisations employés et employeur aux différents régimes, ainsi que les cotisations aux régimes d’avantages sociaux de la Société.
• Configurer et traiter les saisies du salaire, dont pensions alimentaires, prélèvements fiscaux et prélèvements sur les faillites.
• Tenir à jour la documentation se rapportant à la préparation de la paie des employés horaires et aux tâches de maintenance.
• Produire des rapports hebdomadaires sur divers fournisseurs et services inter sociétés.
• Fournir la documentation requise aux auditeurs.
• Traiter les paiements de primes.
• Effectuer les vérifications manuelles demandées par les établissements.
• Effectuer la balance trimestrielle des comptes.
• Effectuer le traitement de fin d’année.
• Procéder annuellement aux mises à jour relatives aux augmentations générales des taux horaires dans les établissements.
• Collaborer étroitement avec le service des ressources humaines et des avantages sociaux, les employés, les fournisseurs et les établissements pour tenir à jour les données relatives à la paie.
• Collaborer avec spécialiste, paie et fiscalité pour veiller à ce que les employés soient affectés aux bonnes catégories d’imposition, traiter les ajustements de fin d’année et faire les recherches requises dans le grand livre relativement à tout problème de paie.
• Traiter les paiements des cotisations aux régimes d’avantages sociaux, tenir à jour les arriérés dans le système SAP et faire concorder les paiements avec le rapport bimensuel sur les salaires.
• Gérer le système sécurisé de transfert des paiements (ACH).

Vos compétences:

• Capacité de communiquer efficacement avec tous les échelons de la Société, de respecter la confidentialité et de se montrer discret.
• Connaissance avancée du logiciel Excel et des outils de préparation de rapports.
• Solides aptitudes pour la résolution de problèmes, excellent jugement, grand souci du détail et de la précision.
• Maîtrise de la langue française est essentielle. Bonne connaissance de la langue anglaise est un atout.

Votre profil:

• Connaissance des lois fédérales et provinciales en lien avec la paie
• Connaissances de SAP Paie, un atout
• Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et désignation de Certified Payroll Professional (CPP), un atout.
• Au moins quatre ans d’expérience du traitement de la paie

Notre offre

• Salaire concurrentiel et prime annuelle
• Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
• Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Programme…