Secrétaire à l'administration

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• Des moyens pour concilier travail-famille
• Éviter le trafic en travaillant à proximité
• Faire partie d’une équipe unie et compétente
• Un horaire de 31,5 heures/semaine sur 4 ½ jours
• Un taux horaire à partir de 28,15 $

Sous la supervision d'un membre de la direction, le titulaire du poste est appelé à fournir un soutien administratif aux différents services de la Municipalité, selon les priorités établies.

• Rédiger, corriger et mettre en forme différents rapports, lettres, procès-verbaux, registres, mémos, listes et autres documents et en faire le suivi;
• Contribuer à la préparation du journal Le Contact;
• Accueillir les citoyens et visiteurs, fournir des renseignements généraux et diriger vers les ressources appropriées;
• Recevoir et transmettre de la correspondance, des appels téléphoniques et des courriels électroniques;
• Préparer des bons de commande et en assurer le suivi;
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents papiers et électroniques, conformément au plan de classification;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe ou assignée, contribuant ainsi au bon fonctionnement global des services.

• Être titulaire d’un DEP en secrétariat, d’un DEC en bureautique ou de toute autre formation équivalente;
• Utiliser avec facilité la suite Office de Microsoft;
• Maîtriser les normes de présentation et de mise en page;
• Détenir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une grande capacité d'adaptation et d'apprentissage et de l'intérêt pour le multi-tâches.

Ce poste est offert dans le cadre d'un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

La Municipalité de Sainte-Sophie souscrit à la Loi sur l’égalité à l’emploi. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être mises en place au besoin.