Gerente de Inscripción y Elegibilidad para el Aprendizaje Temprano

Peninsula Family Service (PFS) es una organización sin fines de lucro que proporciona a niños, familias y adultos mayores el apoyo y las herramientas que necesitan para alcanzar su máximo potencial. Como uno de los proveedores más grandes de programas de infancia, primera infancia y preescolar en la región, PFS también ofrece servicios de empoderamiento financiero, empleo y apoyo a adultos mayores, asegurando que las personas en cada etapa de la vida tengan acceso a oportunidades para prosperar.

Establecida en 1950, PFS ha sido un socio comunitario de confianza durante más de 75 años, dedicado a fomentar la estabilidad, la resiliencia y el bienestar para las personas y familias que atiende.

El Gerente de Inscripción y Elegibilidad es responsable de la inscripción y mantiene un mínimo de 92% de inscripción en 10 sitios. Será responsable de comprender los términos y condiciones relacionados con la inscripción y los ingresos de nuestros contratos de Aprendizaje Temprano. Será el punto principal de responsabilidad por los datos de inscripción y elegibilidad en todos los sitios de Aprendizaje Temprano financiados por Early Head Start, el Programa de Preescolar del Estado de California y el Programa General de Cuidado Infantil y Desarrollo de California.

Es responsable del contacto con las familias, la determinación de elegibilidad, la precisión de la inscripción y las bases de datos actualizadas para el informe semanal de inscripción.

Además, colaborará con el equipo de Marketing y Comunicaciones para desarrollar e implementar campañas de marketing de inscripción, estrategias de alcance comunitario, materiales de reclutamiento digitales y impresos, e iniciativas de inscripción dirigidas diseñadas para aumentar las consultas, solicitudes e inscripciones.

• Comprensión de Early Head Start (Elegibilidad, Reclutamiento, Selección, Inscripción y Asistencia - ERSEA), el Programa de Preescolar del Estado de California y el Programa General de Cuidado Infantil y Desarrollo de California (Título
  5) términos de contrato de inscripción y elegibilidad.
• Asegurar un mínimo de 92% de inscripción y una línea de espera para cubrir vacantes inmediatamente
• Apoyar al equipo para determinar y verificar la elegibilidad familiar, los horarios certificados y el estado de tiempo completo o tiempo parcial de acuerdo con los requisitos de cada fuente de financiamiento.
• Mantener registros de inscripción precisos y actualizados en el sistema de gestión de inscripción de la organización para cada sitio.
• Monitorear la capacidad, las vacantes y las listas de espera en todos los sitios y mantener una línea de solicitantes actualizada.
• Comunicar vacantes emergentes o disminuciones de inscripción a la dirección de inmediato

• Aplicar correctamente y consistentemente las reglas de elegibilidad de acuerdo con los requisitos del Programa General de Cuidado Infantil y Desarrollo de California, el Programa de Preescolar del Estado de California y Early Head Start.
• Cumplimiento con los plazos de financiación relacionados con la inscripción y la elegibilidad
• Reconciliar los datos de inscripción y resolver discrepancias antes de que afecten el reembolso.
• Preparar documentación y registros para auditorías de financiación, visitas de monitoreo y solicitudes de acción correctiva.

• Realizar visitas guiadas a los sitios para familias interesadas
• Convertir solicitantes interesados en inscripciones completadas y coordinar con el liderazgo del sitio para cubrir vacantes.
• Organizar eventos de reclutamiento y alcance comunitario para construir la línea de…