Analyste des finances et des affaires commerciales

Analyste des finances et des affaires commerciales

Poste(s) à combler

Principales responsabilités

• Information financière, budgétisation et prévisions :
  • Établir des états financiers mensuels, trimestriels et annuels précis dans les délais impartis.
  • Aider le contrôleur à élaborer, à tenir à jour et à suivre les budgets de fonctionnement annuels de tous les programmes financés par le gouvernement.
  • Effectuer des analyses de variance mensuelles, trimestrielles et annuelles comparant les résultats réels aux budgets et aux prévisions.
  • Élaborer des modèles financiers et des prévisions dynamiques en utilisant les tendances historiques et les paramètres de financement afin d'améliorer la précision.
  • Participer aux procédures de clôture de fin de mois/de fin d'année et compiler les documents justificatifs pour les audits externes.
• Conformité des rapports et des financements des ministères gouvernementaux:
  • Préparer et soumettre les rapports de responsabilité financière requis aux ministères, aux bailleurs de fonds et aux organismes de financement.
  • Rapprocher les dépenses du programme des affectations de fonds afin de garantir le strict respect des directives et restrictions de l'accord.
  • Suivre les dépenses et générer des tableaux financiers pour les initiatives spéciales, les projets d'investissement et les subventions.
  • Identifier les risques liés aux rapports et recommander des mesures correctives pour garantir la pleine conformité réglementaire.
• Analyse financière et aide à la décision:
  • Analyser les données financières et opérationnelles pour identifier les gains d'efficacité, les tendances financières et les risques opérationnels.
  • Élaborer des indicateurs clés de performance (KPI) financiers et opérationnels, des tableaux de bord et des présentations à destination de la direction.
  • Effectuer des analyses coûts-avantages et de retour sur investissement (ROI) pour les projets d'investissement, les améliorations de processus et les investissements technologiques.
  • Fournir des analyses financières ponctuelles et un soutien à l'élaboration d'études de cas pour la haute direction.
• Amélioration des processus et optimisation des systèmes:
  • Documenter et évaluer les flux de travail financiers de bout en bout afin de renforcer les contrôles internes et l'efficacité opérationnelle.
  • Identifier les processus de reporting manuels et mettre en œuvre des solutions automatisées.
  • Créer des guides d'utilisation, du matériel de formation et des procédures opérationnelles standard (POS) pour l'équipe financière et les gestionnaires de programmes.
  • Apporter un soutien aux tests, à la mise en œuvre et à l'optimisation des logiciels comptables et des outils de veille stratégique.
• Collaboration et communication avec les parties prenantes:
  • Présenter clairement les données financières complexes tant au personnel financier qu'aux responsables de programmes non financiers.
  • Animer des réunions régulières d'examen financier avec les parties prenantes internes du programme afin d'analyser l'exécution budgétaire.
  • Fournir un accompagnement continu aux chefs de service concernant les règles budgétaires, la codification des dépenses et les exigences en matière de rapports.