Auxiliar Administrativo

¡Únete a la Comunidad Anáhuac Mayab! Somos una institución de educación superior comprometida con la excelencia académica y la formación integral de líderes. Impulsamos el desarrollo profesional y humano de nuestra comunidad, promoviendo la creatividad, la cultura y el trabajo en equipo.

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo, logístico y de atención al usuario en las actividades del Centro de Lenguas, garantizando una gestión eficiente de los procesos académicos y administrativos, así como una atención de calidad a estudiantes, docentes nacionales e internacionales y público en general.

• Brindar atención presencial, telefónica y electrónica a estudiantes, docentes y visitantes, proporcionando información y orientación en español e inglés.
• Apoyar a profesores nacionales e internacionales en trámites administrativos y procesos de integración institucional.
• Coordinar la programación y logística de exámenes de ubicación y procesos de inscripción a cursos de idiomas.
• Actualizar y administrar registros de asistencia, listas de clase y expedientes académicos en los sistemas institucionales.
• Apoyar en la recepción y validación documental de certificaciones internacionales de idiomas (TOEFL, IELTS, DELE, DELF/DALF, entre otras).
• Elaborar, organizar y archivar correspondencia, constancias, certificados, reportes y documentación administrativa.
• Dar seguimiento al control de asistencias, reportes de horas docentes y demás trámites administrativos del departamento.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, insumos y recursos de oficina.
• Apoyar en la organización y logística de eventos, talleres y actividades culturales del Centro de Lenguas.

• Escolaridad:
  Lic. Administración o áreas afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en atención a clientes, administración o gestión administrativa.
• Inglés intermedio (indispensable).
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365 y Google Workspace, especialmente Excel y Google Sheets.
• Manejo de herramientas de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet.

• Experiencia en elaboración de documentos informativos y administrativos.
• Conocimiento de procesos y procedimientos administrativos en instituciones educativas.
• Manejo de sistemas de gestión institucional como Banner, SAP o Canvas.
• Conocimiento intermedio de un tercer idioma (francés, alemán, mandarín u otro).

• Alta 100% ante IMSS
• Vales de Despensa
• Fondo de Ahorro
• Caja de Ahorro
• Seguro de Gastos Médicos Mayores
• Seguro de Vida
• 30 días de Aguinaldo
• Plan de Pensión