Agente administrative aux achats municipaux

Organisez les achats municipaux et soutenez la trésorerie comme agente administrative à temps complet et temporaire, à l’hôtel de ville. Vos compétences en saisie, bureautique et suivi seront sollicitées quotidiennement.

Rattachée au service de la Trésorerie, l’agente administrative assure l’accueil et le traitement documentaire. Elle crée des comptes fournisseurs, prépare des bons d’achat et suit les commandes, factures et paiements. Elle contribue aussi aux dossiers d’appel d’offres et au budget du service.

• Accueillir les visiteurs et traiter les appels, courriels et demandes
• Saisir, réviser, mettre en page et photocopier les documents
• Créer les comptes fournisseurs dans le système informatique
• Préparer les requêtes et les bons d’achat municipaux
• Suivre les commandes, réceptions, factures et termes de paiement

• DEP en comptabilité ou formation jugée équivalente
• Expérience pertinente d’au moins trois ans dans le domaine
• Bonne connaissance de la Suite Office et d’Internet
• Capacité de saisie, organisation et méthode
• Autonomie, entregent, initiative et aptitude au travail d’équipe

Contribuez aux achats, aux fournisseurs et au suivi administratif de la Trésorerie municipale avec rigueur et autonomie.