Direction finances et contrôles

Direction finances & contrôles Groupe de plusieurs entités (secteur pharmaceutique)

Entreprise :
Confidentiel

Lieu :
Peu importe au Québec | Mode :
Hybride

Type :
Temps plein, permanent

Relève de : CEO / Président(e)

Entrée en poste : Dès que possible

Nous recherchons une Direction finances & contrôle pour chapeauter la fonction Finance d’un groupe de plusieurs entités du secteur pharmaceutique. Le poste combine leadership financier, rigueur de contrôles, et implication directe dans l’exécution : vous structurez la gouvernance, la performance et la visibilité économique du groupe, tout en étant personnellement impliqué(e) dans la production et la fiabilisation des livrables (clôture, qualité des données, intercompagnies, contrôles internes, audits).

Ce rôle comporte aussi un volet très concret de modernisation : vous jouerez un rôle moteur dans la mise en place d’outils, l’implantation et l’optimisation de solutions (ERP, gabarits, tableaux de bord, automatisations), afin d’élever la fonction Finance au niveau attendu d’un groupe en croissance.

• Ce poste n’est pas uniquement un rôle de supervision : une portion significative des responsabilités consiste à produire, réviser, corriger et sécuriser les livrables financiers du groupe, au besoin en intervenant directement sur les dossiers critiques.
• Attendu : capacité à standardiser, documenter, automatiser et faire adopter des outils et pratiques de gestion, dans un contexte multi-entités.
• Environnement exigeant en rigueur, conformité, traçabilité et cadence d’exécution, propre au secteur pharmaceutique.

• Définir et maintenir un cadre financier commun : politiques, délégations d’autorité, calendrier de clôture, standards de documentation et contrôles.
• Standardiser les pratiques entre entités : plan comptable, centres de coûts, codification projets/clients, règles de cut‑off, formats de rapports.
• Mettre en place une cadence de gestion : revues mensuelles, tableaux de bord, suivi d’actions et reddition de comptes.

• Piloter les clôtures mensuelles (et annuelles) : écritures, conciliations, provisions, analyses d’écarts, contrôles de qualité.
• Produire et expliquer les résultats par entité et au niveau groupe (P&L, bilan, flux de trésorerie) avec analyses claires et actionnables.
• Gérer et réconcilier les transactions intercompagnies : soldes, refacturations, éliminations, cohérence des ententes et documentation.
• Renforcer les contrôles internes : approbations, séparation des tâches, pistes d’audit, prévention d’erreurs et réduction des ajustements.
• Superviser et améliorer les processus structurants : facturation, encaissements, fournisseurs, paiements, immobilisations, taxes, inventaire (si applicable).
• Supporter les exigences de traçabilité et de documentation associées à l’environnement pharmaceutique (procédures, approbations, contrôles, audits).

• Prendre en charge (ou co-piloter) la mise en place et l’optimisation des outils Finance : ERP, modules comptables, gabarits standards, solutions de suivi, automatisations.
• Concevoir et déployer des tableaux de bord finance et opérationnels : structure des données, définitions de KPI, fréquence, gouvernance.
• Mettre en place des mécanismes de contrôles automatisés (tests de cohérence, validations, suivis d’exceptions, approbations) pour réduire le manuel et fiabiliser les chiffres.
• Documenter et améliorer les flux source‑to‑report : de la donnée à l’entrée (opérations/ventes) jusqu’au reporting.
• Accompagner l’adoption : formation, coaching, discipline de données, standardisation inter‑entités.

• Construire et animer le budget annuel et les forecasts (idéalement en continu), incluant analyses explicatives et recommandations.
• Déployer une approche de performance orientée drivers : revenus, marges, coûts fixes/variables, capacité, productivité.
• Mettre en place des KPI financiers et opérationnels, instaurer un rituel de revue de performance et assurer le…