Sachbearbeiter​/in Innendienst & Export; m​/w​/d

Sachbearbeiter/in Innendienst & Export 100% (m/w/d)

ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine langhaltige und spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Für unseren ROCKEN-Partner bist du die zentrale Ansprechperson im Innendienst und stellst sicher, dass die gesamte Auftragsabwicklung, Logistiksteuerung und kaufmännische Prozesskette reibungslos funktioniert. Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen sowie Exportprozesse und arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und Kunden zusammen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder im Export
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch von Vorteil

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System (büro+) inkl. Pflege der Stammdaten
• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Versanddokumenten
• Abwicklung von Export- und Ausfuhrpapieren inkl. zollrelevanter Unterlagen
• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation von Transporten, Abholungen und Erstellung von Transportaufträgen
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer lösungsorientierten Kundenbetreuung
• Abstimmung mit dem Einkauf sowie Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• 13. Monatsgehalt
• Homeoffice
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur

Schaffhausen