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Team Assistant 60
Job in
8200, Schaffhausen, Kanton Schaffhausen, Switzerland
Listed on 2026-10-08
Listing for:
Georg Fischer
Full Time
position Listed on 2026-10-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
Im Rahmen einer Nachfolge suchen wir eine neue Teamassistentin bzw. einen neuen Teamassistenten für unseren Hauptsitz in Schaffhausen. Die Stelle ist ideal für jemanden mit einigen Jahren Erfahrung und der passenden Persönlichkeit, der in einem dynamischen Unternehmensumfeld arbeiten möchte. Sie bietet eine hohe Vielfalt an Aufgaben und ist eine tolle Gelegenheit für jemanden, der gerne mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Funktionen und Ebenen zusammenarbeitet.
Ihre Aufgaben- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
- Terminplanung und Logistikmanagement nach festgelegten Verfahren
- Organisation von Standard-Reisebuchungen
- Bearbeitung der grundlegenden Büroverwaltung und Dokumentation
- Pflege von Aufzeichnungen und Unterstützung der Teamabläufe
- Verwaltung des Team Assistant Hub Posteingangs
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Starke Kunden- und Lösungsorientierung, Fähigkeit und Flexibilität, die Extrameile zu gehen, um einen hervorragenden Service zu gewährleisten
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Bereitschaft, die 60% auf 4-5 Tage zu verteilen und eine hohe Präsenz im Büro zu zeigen
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