Mitarbeiter*in Administration | Finance | HR & Lohnadministration
Job in
8200, Schaffhausen, Kanton Schaffhausen, Switzerland
Listed on 2026-10-12
Listing for:
Job Impuls
Full Time
position Listed on 2026-10-12
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk -
Accounting
Accounts Receivable/ Collections, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Aufgaben
- Selbstständige Führung der administrativen Abläufe
- Kreditoren- und Debitorenadministration
- Verbuchen und Kontrollieren von Belegen
- Vorbereitung und Abwicklung der Lohnadministration
- Unterstützung der HR-Administration
- Zusammenarbeit mit Treuhand, Versicherungen und Behörden
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten
- Unterstützung bei der operativen Berichterstattung
- Administrative Begleitung der Leistungsvereinbarungen mit dem AJB
- Unterstützung bei Abrechnungen und administrativen Prozessen gemäss KÜG
- Verantwortung für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentenablage
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Finance und HR
- Erfahrung in der Lohnadministration
- Gute Kenntnisse im Kreditoren- und Debitorenmanagement
- Hohe Zahlenaffinität und exakte Arbeitsweise
- Idealerweise Erfahrung im sozialpädagogischen Bereich
- Kenntnisse der Vorgaben des AJB sowie Erfahrung mit KÜG-Prozessen und operativer Berichterstattung sind ein grosser Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office;
Erfahrung mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege in einer kleinen Organisation
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
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