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Assistent/in; m/w/d
Job in
8200, Schaffhausen, Kanton Schaffhausen, Switzerland
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Manpower SA
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Assignment
Start Date:
Ab sofort oder nach Vereinbarung
MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Schaffhausen suchen wir einen/eine Assistent/in (m/w/d) 80-100%.
Ihre Aufgaben- Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
- Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
- Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
- Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
- Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice (je nach Funktion)
- Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen wie Lunch-Checks, Mitarbeiterevents und Gesundheitsprogramme
- Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
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