Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft
Job in
Neuhausen am Rheinfall, 8200, Schaffhausen, Kanton Schaffhausen, Switzerland
Listed on 2026-10-22
Listing for:
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Full Time
position Listed on 2026-10-22
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Government Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: Neuhausen am Rheinfall
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall
Mitarbeitende ab sofort
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Im Rahmen der Neuorganisation unseres Fachbereichs Administration / Buchhaltung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Berufsbeistandschaft (60%)
Aufgaben- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage.
- Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking.
- Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten.
- Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse.
- Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage.
- Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
- Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten.
- Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
- Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung unseres Fachbereichs aktiv mitzugestalten.
- Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort.
Pascal Hostettler
Leiter Berufsbeistandschaft
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Telefon:
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