Sachbearbeiterin Debitoren und Rechnungswesen; m​/w

Kanton Schaffhausen, Finanzverwaltung

Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgaben gebiete, Professionalität und Bürgernähe.

Die Finanzverwaltung ist zuständig für die zentralen Aufgaben im Finanzbereich des Kantons. Hier werden das Budget und der Finanzplan sowie die Staatsrechnung samt Jahresbericht koordiniert und erstellt. Sie ist zuständig für die Rechnungslegung des Kantons mit den dazu notwendigen Informatiksystemen. Zudem verwaltet die Finanzverwaltung alle Geldanlagen und Schulden des Kantons und ist verantwortlich für den zentralen Zahlungsverkehr und die Sachversicherungen. Darüber hinaus fungiert die Finanzverwaltung als Kompetenzzentrum für das finanzielle interne Kontrollsystem (IKS) des Kantons.

Diese breite Aufgaben stellung erfordert es, intensiv mit sämtlichen Dienststellen und Betrieben zusammen zu arbeiten, gemeinsam nachhaltige Lösungen zu entwickeln und angemessen zu kommunizieren.

Für diese spannenden und vielseitigen Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams Sie als

• Eine vielseitige Sachbearbeitungsfunktion im Bereich Zahlungsverkehr und Hauptbuch der kantonalen Finanzverwaltung
• Verantwortung für die tägliche Verarbeitung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs sowie für Kontoabstimmungen und Abrechnungen
• Kontrolle und Verbuchung der Geschäftsvorfälle im Zusammenhang mit Geldgeschäften des Kantons (z.B. Darlehen, Festgelder etc.)
• Auskunftserteilung zu Rechnungen, Zahlungseingängen, offenen Beträgen und Mahnstatus
• Beratung und Unterstützung von Debitoren und Dienststellen in Debitorensachverhalten und Fakturierung
• Mitarbeit bei diversen (digitalen) Projekten der Finanzverwaltung
• Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung der Staatsrechnung

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Treuhand)
• Mehrjährige Berufserfahrung im finanziellen Rechnungswesen und im Bankenverkehr
• Gute Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
• Sichere Anwendungskenntnisse von MS Office-Programmen. Kenntnisse des EDV-Systems Infoma New-System, sowie des Kontenplans gemäss HRM2 von Vorteil
• Präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine selbstständige, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und einem abwechslungsreichen Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einsicht in vielfältige Bereiche und Kontakt mit den unterschiedlichsten Dienststellen
• Die Vielfalt einer kantonalen Verwaltung mit Aufgaben und Funktionen, welche nur wenige Unternehmen bieten können
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalem Personalrecht, wobei die bzw. der Mitarbeitende als Mensch im Fokus steht

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!

Weitere Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gerne Antonio Nicoletta, Leiter Debitoren, telefonisch unter  oder besuchen Sie uns auf (Use the "Apply for this Job" box below)..

Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.

Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.