Sachbearbeiterin Patientenaufnahme

Für unsere Patientenaufnahme suchen wir per 01. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Patientenaufnahme. Werden auch du Teil der Spitäler Schaffhausen!

Die Patientenaufnahme ist ein freundliches, offenes und humorvolles Team und oft die erste Anlaufstelle für ambulante und stationäre Patientinnen und Patienten. Unser Ziel ist es, ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Damit der Aufenthalt von Anfang an so angenehm wie möglich ist, steht unser Fachpersonal jederzeit beratend zur Seite.

• Erfassung und Kontrolle von administrativen Patientendaten
• Abklären von Kostendeckungen zur Spitalbehandlungen
• Verantwortung und Mitarbeit an der Kasse für Ein- und Auszahlungen sowie Überwachung von Depotzahlungen
• Anwendungen der Sozialversicherungsgrundlagen (KVG, UVG etc.)
• Eintrittsmanagement für stationäre und ambulante Behandlungen
• Aufnahme der ambulanten sowie stationären Patientinnen und Patienten am Schalter
• Optimierung der Prozesse und laufende Aktualisierung der Dokumentationen
• Betreuung und Ausbildung der Lernenden im kaufmännischen Bereich

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Patientenadministration oder im Schweizer Krankenversicherungswesen
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
• Angenehmer Umgang mit Patienten und Besuchern
• Effiziente, selbständige Arbeitsweise auch in hektischen und herausfordernden Situationen
• Freude an der Arbeit in einem Umfeld, welches sich stetig und rasch verändert
• Ausgeprägtes Organisationstalent und zielgruppenspezifische Kommunikation
• Gute IT-Anwenderkenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen wir Teilzeitarbeit, Jobsharing (auch in Führungspositionen), verlängerten Mutterschaftsurlaub, unbezahlte Urlaube oder die Umwandlung des 13. Monatslohnes in zusätzliche Ferientage für längere Abwesenheiten.

Als Teil der Spitäler Schaffhausen trägst Du mit rund 1'500 Kolleginnen und Kollegen für eine zuverlässige Gesundheitsversorgung und nachhaltige Lebensqualität für Menschen in der ganzen Region bei. Eine sinnvolle Tätigkeit mit Relevanz und Verantwortung.

Man lernt bekanntlich nie aus. Deinem Bedürfnis nach Fort- und Weiterbildung werden wir mit einem vielfältigen internen Angebot gerecht und fördern damit die individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unserer Mitarbeitenden.

Lüfte den Kopf, tanke neue Energie und bleibe in Bewegung! Mit unserem hauseigenen Trainings- und Sportangebot hältst Du Dich ganz einfach und ohne großen Aufwand gesund und fit.

Wir kochen gerne für Dich! Unser Team aus Hotellerie und Gastronomie verwöhnt unsere Mitarbeitenden im Personalrestaurant und Bistro-Café mit vielfältigen kulinarischen Angeboten für eine abwechslungsreiche und gesunde Stärkung – gelebte Gastfreundschaft inklusive.

In unserer Spitalapotheke profitierst Du von günstigen Konditionen auf zahlreiche Apothekenprodukte für Deinen privaten Gebrauch. Sollten wir etwas nicht auf Lager haben, bestellen wir es gerne für Dich und Du bezahlst bar, mit Karte oder über Twint.

Bei uns erhältst Du eine kostenlose Prüfung Deines Impfstatus und auf Wunsch eine individuelle Auffrischung der vom Personalärztlichen Dienst empfohlenen Impfungen.

Nebst guten Anbindungen an den öffentlichen Verkehr, stehen Dir zu günstigen Mitarbeitertarifen eine Vielzahl an Parkplätzen in unmittelbarer Nähe zu Deinem Arbeitsplatz zur Verfügung.

Neu in Schaffhausen? Du benötigst eine Unterkunft auf Zeit? Damit die Wohnungssuche kein belastender Stress wird, bieten wir unseren Mitarbeitenden bei Bedarf möblierte Zimmer. Zudem kannst Du Dich während Deines befristeten Einsatzes unweit Deines Arbeitsplatzes unkompliziert einmieten.

Wir denken mit Dir und handeln vorausschauend in Deinem Sinne. Mit Pensionskassenbeiträgen von 60 % kümmern wir uns deshalb bereits heute um Deine berufliche Vorsorge – damit Du im wohlverdienten Ruhestand keine Überraschungen erlebst und Deine Lebensqualität nachhaltig…