Fachspezialist​/-in Lohn & Personaladministration; Befristet bis Ende Januar

Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft, welche schweizweit innovative, moderne Stahl- und Handwerk Center vereint. Mit unseren qualitativen Spitzenprodukten und umfangreichen Dienstleistungen beliefern wir vorwiegend Handwerk-, Bau- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker. Zudem ist es als führender Anbieter von Sicherheitstechnik, Einbruchschutz und Schliesssystemen unser Ziel, den Schutz von Gebäuden in den Mittelpunkt zu stellen.

Für unser HR-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir für eine befristete Anstellung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser zentralen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll für unsere schweizweit tätige Unternehmensgruppe sicher.

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
• Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
• Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
• Ansprechperson für die verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
• Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
• Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
• Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz - von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
• Fundierte Erfahrung mit Abacus
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
• Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten

Caroline Schimmel, Leiterin Personal & Organisationsentwicklung )steht dir gerne für Fragen zur Verfügung.