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Fachperson Administration, HR & Payroll
Job in
8200, Schaffhausen, Kanton Schaffhausen, Switzerland
Listed on 2026-10-17
Listing for:
R&C Treuhand GmbH
Full Time
position Listed on 2026-10-17
Job specializations:
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, Regulatory Compliance Specialist, HR Manager
Job Description & How to Apply Below
Du übernimmst bei uns die Personaladministration und die Lohnverarbeitung — nicht für ein einzelnes Unternehmen, sondern für mehrere KMU-Mandate.
Das ist der Unterschied zu einer HR-Stelle in einem Betrieb:
Du arbeitest nicht für eine Firma, sondern für viele. Dadurch siehst du unterschiedlichste Branchen, Grössen und Situationen — und wirst in kurzer Zeit deutlich breiter, als es intern je möglich wäre.
- Führung administrativer Backoffice-Aufgaben für unsere Mandanten
- Erstellung von Korrespondenz, Verträgen und Geschäftsdokumenten
- Personaladministration unserer Mandanten von Eintritt bis Austritt — Personaldossiers, Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen
- Selbstständige Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen
- An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen und Behörden
- Korrespondenz, Verträge und Geschäftsdokumente
- Ansprechperson für unsere Mandanten bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und HR-Prozessen
- Administrative Backoffice-Aufgaben und Pflege der Stammdaten
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Abläufe
- Ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen — du gestaltest mit, statt Vorgaben abzuarbeiten
- Digitales Arbeitsumfeld und moderner Arbeitsplatz
- Flexible Kernzeiten und Jahresarbeitszeit
- Familiäres Umfeld, Kaffee-Ecke mit kleiner Küche
- Amy, unser Bürohund
- Pensum 60–100 %, Arbeitsort Schaffhausen
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ. Eine HR-Weiterbildung wie der HR-Fachausweis ist willkommen, aber keine Bedingung
- Erfahrung in Administration, HR, Payroll oder Treuhand
- Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen, inklusive Quellensteuer
- Sicherheit im Umgang mit Payroll- und HR-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Kundenkontakt — du erklärst gerne und hast Geduld mit Rückfragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Wir sind ein wachsendes Treuhandunternehmen in Schaffhausen und begleiten KMU in Administration, HR und Payroll — mit modernen digitalen Lösungen und persönlichem Kontakt.
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