Office Assistant

Ben jij een organisatietalent dat overzicht weet te bewaren, snel schakelt én graag werkt in een warme, informele setting? Vind je het leuk om administratieve taken te combineren met ondersteuning op directieniveau? Dan is dit jouw kans om écht onmisbaar te worden binnen een groeiend familiebedrijf.

Je komt te werken bij een lokaal en betrokken kantoor in de financiële dienstverlening. Het team bestaat uit vijf collega’s die samen een hecht geheel vormen. De sfeer is persoonlijk, no-nonsense en met ruimte voor humor. De lijnen zijn kort, je werkt direct samen met de eigenaar en bent van begin af aan een belangrijke spil in de organisatie. Dit bedrijf is volop in ontwikkeling, en jij groeit daarin mee.

Jouw rol is breed, dynamisch en cruciaal. Jij bent het aanspreekpunt op kantoor én de rechterhand van de ondernemer. Je zorgt dat processen soepel lopen en denkt actief mee over verbeteringen. Concreet houd je je bezig met:

Structuur aanbrengen in dagelijkse processen

Verwerken en beheren van klant- en polisgegevens

Ondersteuning bij schadeafhandelingen en mutaties

Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen

Opstellen van correspondentie, offertes en rapportages

Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en externe partijen

Meedenken over procesverbetering en werkstructuur

Signaleren van knelpunten en zelfstandig acties oppakken

Met jouw combinatie van administratieve nauwkeurigheid en praktische ondersteuning zorg jij dat alles loopt – of beter nog: vooruitloopt.

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Werken in een warm, betrokken team in een mensgerichte werkomgeving

Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur

Een bruto salaris tot ca. €3.500,- (op basis van fulltime)

De kans om mee te groeien binnen een gezond en ambitieus familiebedrijf

Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol

Pré: ervaring in of affiniteit met de verzekeringswereld

Je houdt van structuur en denkt graag vooruit

Je schakelt makkelijk tussen taken en blijft kalm onder druk

Je communiceert helder, denkt oplossingsgericht en werkt nauwkeurig

Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

Je voelt je thuis in een klein team en bent graag de stabiele kracht op de achtergrond

Zie jij jezelf als de stille kracht die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt én de ondernemer ondersteunt in zijn dagelijkse werk? Dan leren we je graag kennen! Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.