Financieel Specialist

Wil jij werken aan de financiële ruggengraat van Rotterdam?

Je komt terecht in een jong, betrokken team waarin samenwerken, humor en ontwikkeling centraal staan. Het team van Kwaliteit & Verantwoording is een nieuw team binnen de afdeling Accounting van het cluster BCO met het doel om de kwaliteit van de administratie te verbeteren/op orde te houden. Het team is opgericht om de kwaliteit van de dossiers van de kritieke processen binnen onze directie te controleren op juistheid en volledigheid.

Hierbij kan gedacht worden aan de balansdossiers, verkoop- en facturatie dossiers, nog te ontvangen facturen (ontvangsten) dossier, inkoopdossiers en het Sisa dossier.

Jouw toekomstige team

Als Financieel Specialist versterk je het team Kwaliteit & Verantwoording en vervul je een centrale rol binnen de afdeling Accounting. Je bent de rechterhand van de teamleider en fungeert als aanspreekpunt voor het team, ketenpartners en andere teams binnen de afdeling. In deze rol ben je een financiële duizendpoot met ruime auditervaring, breed inzetbaar en sterk op de inhoud. Hierdoor vervul je een coördinerende rol binnen het team, Ook signaleer je risico's en kansen en weet deze te vertalen naar concrete acties en  deze rol draag je actief bij aan het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de financiële administratie.

Je toetst continu of de administratie voldoet aan de eisen en richtlijnen van het BBV voor gemeenten. Als sparringpartner voor ketenpartners en collega-teams signaleer je risico's, denk je mee in oplossingen en adviseer je gevraagd én ongevraagd. Daarbij maak je gebruik van jouw affiniteit met Governance, Risk & Compliance en data-analyse.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is je bijdrage aan de totstandkoming van de jaarrekening. Je controleert onder andere balans- en inkoopdossiers en bent in het bijzonder verantwoordelijk voor de controle van de SiSa-dossiers (Single information, Single audit). Daarnaast neem je deel aan periodieke overleggen over de voortgang van belangrijke financiële processen, zoals de maandafsluiting en de jaarrekening.

Als coördinator draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen en bewaken van de planning voor de aan jou toegewezen auditdossiers. Je zorgt ervoor dat dossiers tijdig, juist en volledig worden opgesteld en overgedragen aan de accountant. Daarbij bewaak je de voortgang, stem je werkzaamheden af met betrokken collega's en signaleer je tijdig eventuele knelpunten.

Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de ontwikkeling van het team. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en werkwijzen, deelt kennis en ervaring met collega's en stimuleert een professionele en kwalitatieve samenwerking binnen het team.

Stimuleren van kennisdeling en coachen van collega's in hun ontwikkeling

Signaleren van risico's en voorstellen doen voor risicobeheersing, inclusief onderbouwd advies

Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken

Actief meedenken over procesverbeteringen en kwaliteitsverhoging

Bijdragen aan een open, prettige en collegiale werksfeer

Je kunt jezelf omschrijven als iemand die:

Je bent een proactieve en zelfstandige Adviseur met passie voor het vak. Je werkt planmatig, denkt op hoofdlijnen en bent in staat om complexe vraagstukken te doorgronden en begrijpelijk te maken. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, hebt overtuigingskracht en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Flexibiliteit, initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel typeren jouw manier van werken. Je signaleert knelpunten tijdig, denkt mee over oplossingen en durft deze bespreekbaar te maken. Samenwerken, integriteit en omgevingsbewustzijn zijn voor jou vanzelfsprekend, evenals werken onder tijdsdruk. Aanvullend neem je…