Inkoopadviseur

Functieomschrijving

• Als inkoopadviseur ben jij de spil in het inkoopproces van Zuid-Holland Bereikbaar. Je zorgt ervoor dat collega's kunnen beschikken over de juiste goederen en diensten, tegen de beste voorwaarden en met oog voor kwaliteit, rechtmatigheid en samenwerking. Je begeleidt het volledige inkooptraject: van de eerste behoeftebepaling tot contractbeheer en evaluatie.
• Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en beheer je samen met je collega de centrale inkoopmailbox.
• Je brengt de inkoopbehoefte van de organisatie in kaart, voert marktonderzoek uit en selecteert passende leveranciers. Op basis van jouw expertise geef je gevraagd én ongevraagd advies over de meest effectieve en doelmatige inkoopstrategie.
• Je begeleidt aanbestedingen en andere inkooptrajecten van A tot Z. Je voert gesprekken met leveranciers, onderhandelt over prijzen, voorwaarden en contracten en werkt daarbij nauw samen met collega's uit verschillende teams om tot de beste resultaten te komen.
• Je zorgt voor een betrouwbare en actuele inkoopadministratie in AFAS. Je beheert gegevens van leveranciers, contracten, inkooporders en de verplichtingenadministratie, zodat alles inzichtelijk en goed vastgelegd is.
• Je bewaakt de uitvoering van gemaakte afspraken. Je controleert of goederen en diensten voldoen aan de afgesproken kwaliteit, ziet toe op de naleving van contracten en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden afgehandeld.

• Je bent een stevige gesprekspartner die energie krijgt van het organiseren van slimme, zorgvuldige en toekomstgerichte inkooptrajecten. Je combineert analytisch inzicht met overtuigingskracht en weet mensen en belangen op een natuurlijke manier samen te brengen.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en voelt je thuis bij cijfers, analyses en het maken van onderbouwde keuzes.
• Je bent een sterke onderhandelaar: je vergelijkt offertes kritisch en weet voor alle betrokken partijen het beste resultaat te realiseren.
• Je neemt de leiding bij aanbestedingstrajecten en zorgt dat deze succesvol doorlopen worden.
• Je communiceert makkelijk en bouwt duurzame relaties op met collega’s en leveranciers.
• Je schakelt snel, denkt in oplossingen en blijft flexibel wanneer behoeften of prioriteiten veranderen.
• Je neemt initiatief, volgt ontwikkelingen in de markt op de voet en vertaalt deze proactief naar kansen voor de organisatie.
• Je werkt graag samen en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en niveaus binnen de organisatie.

• Minimaal hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare inkoopfunctie binnen de publieke sector.
• Kennis van de relevante nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Ervaring met het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Een klantgerichte houding en oprechte interesse in de behoeften van collega’s en leveranciers.

• Kandidaat beschikt over HBO of WO werk en denkniveau.
• Kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen de publieke sector.
• Kandidaat beschikt over kennis van relevante nationale en Europese wet‑en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteding.
• Kandidaat heeft dit opgedaan door middel van een studie, in-house opleiding of externe opleiding.
• Kandidaat levert 2 concrete voorbeelden aan van 2 aanbestedingstrajecten die hij/zij heeft begeleid van begin tot eind.

• Klantgericht
• Analytisch
• Flexibel
• Communicatief