Immobilienbuchhalter:in mit Fokus Mandatsübernahmen & Nebenkosten

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Wachse mit uns in die nächste Generation der Immobilienbuchhaltung Das Tend Property Management wächst – und mit uns unser Immobilienportfolio. Um neue Mandate sauber und effizient in unser System zu überführen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung. Dein Fokus liegt auf der Übernahme neuer Liegenschaften und Mandate:
Du sorgst dafür, dass alle buchhalterischen Grundlagen korrekt eingerichtet sind, die Abrechnungsschlüssel stimmen – und die ersten Nebenkostenabrechnungen fehlerfrei erstellt werden. Du hast Freude an Projektarbeit, arbeitest gerne im Detail und teamübergreifend? Dann freuen wir uns auf dich.

Dein Job – projektbezogen, strukturiert, prozessorientiert Du wirkst massgeblich am buchhalterischen Übernahmeprozess neuer Mandate mit – von der Prüfung der bisherigen Abrechnungen über die saubere Migration ins System bis zur Integration ins Tagesgeschäft.

Dein Wirkungsfeld

• Du stellst sicher, dass alle relevanten Abrechnungsdaten, Saldi und Schlüssel im Buchhaltungssystem korrekt erfasst werden
• Du übernimmst Heiz- und Nebenkostenstände sowie Saldi aus den letzten Abrechnungen und führst sie in unser System über
• Du wirkst bei ausseramtlichen Abrechnungen im Rahmen der Mandatsübernahmen mit
• Du erstellst die ersten Heiz- und Nebenkostenabrechnungen im Rahmen der Mandatsübernahme – und betreust diese auch in den Folgejahren
• Du pflegst relevante Abrechnungsschlüssel im Buchhaltungssystem und unterstützt bei der Pflege der Stammdaten
• Du dokumentierst die Übernahmeprozesse und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen

Was du dafür mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz-/Rechnungswesen oder Immobilienbereich
• Fundierte Erfahrung in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie in der Übernahme von Mandaten – inklusive Datenmigration und Integration ins System
• Affinität zu digitalen Tools und moderne Softwarelösungen – Erfahrung mit Abacus und Propbase ist ein grosses Plus
• Selbständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise – du denkst unternehmerisch, übernimmst Verantwortung und bringst Eigeninitiative mit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
  Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du willst Visionen Realität werden lassen? Dann passt du zu uns.

Gemeinsam mit dir treiben wir die digitale Transformation der Immobilienbewirtschaftung voran. Du erhältst die Möglichkeit, im Start-up-Modus hands‑on mitzuwirken, während du von der Stabilität und den Strukturen unseres etablierten Ecosystems profitierst. Als Immobilienbuchhalter:in übernimmst du Verantwortung und erhältst die Chance, ein wachsendes Team aktiv mitzugestalten und zu prägen. Dein Arbeitsort befindet sich im JED Schlieren – einer hochmodernen Arbeitswelt, die wir uns mit der Halter AG und weiteren Schwestergesellschaften teilen.

Innerhalb der Tend AG mit rund 60 Mitarbeitenden erwartet dich ein hilfsbereites Team, das dir mit viel Know‑how rund um die Prozesse der Immobilienbranche zur Seite steht. Deine innovativen Ideen sind bei uns genauso gefragt wie dein kritisches Mitdenken und deine mutigen Entscheidungen. Unsere Unternehmenskultur ist unkompliziert und bietet dir viel Freiraum in der Erledigung deiner Aufgaben sowie spannende Entwicklungschancen.

Du willst mit uns die Zukunft der Immobilienbuchhaltung gestalten und neue Mandate von Anfang an mitprägen? Dann bist du bei uns richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung. (Diese Position möchten wir ohne die Unterstützung von externen Personaldienstleistern besetzen.)

Bei Fragen sind wir gerne für dich da

Pascal ist deine Ansprechperson…