Secrétaire médicale pour le secrétariat du chef de service Anesthésie Jours de travail d

sur rendez-vous

Pour ce poste polyvalent, responsable et passionnant nous recherchons une candidate ou un candidat doté d’un sens aigu de l’organisation, travaillant de manière efficace et anticipative. Dans un environnement clinique dynamique, vous soutenez la secrétaire du chef de service dans des tâches administratives et de coordination, gardez une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes et contribuez de manière significative au bon déroulement de l’Institut d’anesthésie et de médecine intensive grâce à votre méthode de travail structurée.

Votre flexibilité, votre aisance en communication et votre engagement font de vous une personne de contact centrale pour différents groupes professionnels et processus internes.

• à soutenir dans tous les domaines la secrétaire du chef de service
• à co-organiser l’agenda du chef de service
• à gérer les appels téléphoniques ainsi que le traitement des mails de l’Institut d’anesthésie et de médecine intensive
• à collaborer au PEP (système de pointage) y compris le traitement de divers plannings de service et leurs ajustements
• à préparer et co-accompagner les entrées et sorties de différents groupes professionnels (médecins assistants, personnel soignant, etc.)
• à contribuer à la conception des newsletters internes y compris leur envoi
• à co-gérer l’intranet (ex. ajustements des employés entrants et sortants, téléchargement de divers documents tels que directives/SOP, plannings, etc.)
• à préparer et suivre administrativement diverses réunions (élaboration des ordres du jour, envoi des procès-verbaux aux bons destinataires, etc.)
• à préparer des présentations Power Point
• à traiter et corriger des rapports y compris leur envoi électronique
• à gérer la consultation de la douleur (convocation, triage, rappel, etc.)
• à effectuer diverses tâches administratives

• avez une formation professionnelle achevée dans le domaine commercial avec une formation complémentaire en secrétariat hospitalier ou médical
• avez plusieurs années d’expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale dans un poste similaire
• êtes une personne ouverte, motivée et flexible
• travaillez de manière autonome
• possédez une approche empathique et orientée client
• êtes un talent organisationnel
• avez de bonnes compétences informatiques
• maîtrisez parfaitement l’allemand écrit et parlé
• êtes compétent en PowerPoint et Excel
• avez de l’expérience avec KISIM
• possédez la flexibilité et l’ouverture nécessaires pour redéfinir rapidement les priorités
• êtes une personne amicale, digne de confiance et engagée

Notre emplacement de premier choix (Limmattalbahn, 4 trains S-Bahn, 1 ligne de bus à proximité immédiate) est complété par le concept de mobilité LIMMI :

• places de parking à tarif réduit pour les employés
• places de parking pour motos, parkings à vélos fermés à clé
• Nous proposons un abonnement de transport public attractif pour les employés avec le ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass

En tant que partenaire de santé majeur avec un mandat de formation complet, l’association hospitalière Limmattal assure les soins médicaux de base étendus pour plus de 100’000 patientes et patients chaque année, à toutes les étapes de la vie. Le LIMMI est largement spécialisé et offre des soins médicaux de haute qualité ainsi qu’un savoir-faire approfondi d’experts dans de nombreux domaines chirurgicaux, médicaux et infirmiers spécialisés.

L’association hospitalière dispose de 188 lits en soins aigus, 126 lits en soins de longue durée, d’un service d’ambulance hospitalier ainsi que de neuf salles d’opération et huit places en soins intensifs. Plus de 1’700 collaborateurs issus de 58 nations fournissent quotidiennement des prestations excellentes et variées.