Arztsekretärin​/Bettendisposition​/OP Koordination

Arztsekretärin/Bettendisposition/OP Koordination 80% per 1. Dezember 2026 - Freier Tag Mittwoch

Vielfalt, Verantwortung und Vernetzung – alles in einer Stelle.

Sie wünschen sich einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsalltag? In dieser spannenden Funktion vereinen Sie die Tätigkeiten einer medizinischen Praxisassistentin bzw. Arztsekretärin mit Aufgaben der OP-Koordination. Durch Ihren Einsatz an der Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzteteam und Organisation leisten Sie einen zentralen Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Spitalbetriebs.

Dank der Kombination aus medizinischer Betreuung, administrativen Aufgaben und operativer Planung bringen Sie nicht nur Ihre Fachkenntnisse ein, sondern erleben täglich neue Herausforderungen in einem interdisziplinären Umfeld. Wenn Sie Freude an eigenständigem Arbeiten haben, gerne den Überblick behalten und einen Job mit Wirkung suchen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Direktbewerbungen werden bevorzugt, externe Stellenvermittlungsbüros werden nicht prioritär behandelt.

60% Arztsekretärin/Bettendisposition

• Verantwortung für die Terminvergabe, Koordination und den reibungslosen Ablauf der Anästhesiesprechstunde
• Patientenempfang und telefonischer Kontakt zu Patienten sowie internen und externen Stellen
• Komplette Operations- und Bettenplanung
• Sicherstellung der administrativen Abläufe
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten und MPA's
• Aufklärung der Patienten und Patientinnen über den geplanten Spitalaufenthalt und die Vorbereitungen zu Hause

20 % OP Koordination

• Planung und Koordination des kurzfristigen OP Programms
• Interdisziplinäres Schnittstellenmanagement
• Planung von OP Anmeldungen sowie Änderungen des OP Programmes durch Notfälle
• Umsetzung der Planungsvorgaben der Programmverantwortlichen

• Ausbildung als Dipl. Pflegefachperson HF FA OP, Dipl. Fachperson Operationstechnik HF oder
  
  Dipl. Experte/in HF NDS Anästhesie, medizinische/r Sekretär/In, medizinische/r Praxisassistent/In
• Einige Jahre Berufserfahrung als MPA/Arztsekretärin/OP-Koordination
• Vernetztes Denken und Handeln im multiprofessionellen Team
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Versierte PC-Kenntnisse, KISIM Kenntnis von Vorteil
• Teamfähige, freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Unsere Top-Lage (Limmattalbahn, 4 S-Bahnen, 1 Buslinie in unmittelbarer Nähe) wird durch das LIMMI-Mobilitätskonzept ergänzt:

• vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Motorradparkplätze, abschliessbare Veloparkplätze
• Wir bieten mit dem ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass ein attraktives ÖV-Abonnement für Mitarbeitende an

Als bedeutender Gesundheitspartner mit umfassendem Ausbildungsauftrag übernimmt der Spitalverband Limmattal die erweiterte medizinische Grundversorgung von über 100’000 Patientinnen und Patienten jährlich, in allen Lebensphasen. Das LIMMI ist breit spezialisiert und bietet eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung sowie vertieftes Expertenwissen in zahlreichen chirurgischen, medizinischen und pflegerischen Fach- und Spezialdisziplinen. Der Spitalverband verfügt über 188 Betten im Akutbereich, 126 Betten in der Langzeitpflege, einen spitalgebundenen Rettungsdienst sowie neun Operationssäle und acht Intensivpflegeplätze.

Mehr als 1’700 Mitarbeitende aus 58 Nationen erbringen täglich ausgezeichnete und vielfältige Leistungen.