HR Administration Officer

Descrizione dell azienda Rexel Italia, parte del Gruppo Multinazionale Rexel con sede a Parigi e leader nella distribuzione di materiale per il settore elettrico, opera in Italia attraverso 21 punti vendita fisici e un e-commerce. Grazie alla sua strategia omnicanale, Rexel offre una vasta gamma di materiali per il settore elettrico, rivolti sia a clienti business che consumer. Il catalogo include materiali per il settore elettrico civile e terziario, prodotti industriali, cavi e canalizzazioni, illuminazione, trasmissione dati, sicurezza, climatizzazione, nonché strumenti ed utensili dei marchi più importanti nel mercato delle elettroforniture.
Descrizione del lavoro
Per la nostra sede di  Sesto San Giovanni (MI)  stiamo cercando una figura di:  HR ADMINISTRATION OFFICER . La figura verrà inserita in contesto multinazionale dinamico e in forte sviluppo con ambiziosi obiettivi di crescita. La risorsa, precisa e proattiva, gestirà pratiche relative all’ amministrazione del personale e garantirà supporto operativo nelle attività HR quotidiane, riportando all’HR Administration Manager.
La Figura Verrà Coinvolta Nelle Seguenti Attività
Gestire pratiche di assunzione, cessazione e variazioni contrattuali;
Comunicazioni obbligatorie agli enti (COB Unilav);
Curare l’onboarding dei nuovi assunti (accoglienza documentazione, attivazione accessi, formazione iniziale);
Gestire e aggiornare anagrafiche del personale e archivi cartacei/digitali;
Front office dipendenti (lettura cedolini, fondi di previdenza complementare, malattie, infortuni, congedi...)
Supportare nella gestione presenze, ferie, permessi e congedi; controllo e chiusura cartellini mensile;
Raccolta variabili mensili e comunicazione allo studio paghe e Controllo bozze cedolini
Attività amministrative quali versamenti ai sindacati/finanziarie/fondi dirigenti/fondi tfr
Preparare report e statistiche HR (flussi del personale, KPI elementari);
Gestire comunicazioni interne e contatti con enti esterni (uffici, Studio paghe);
Assicurare il rispetto delle procedure aziendali e della normativa sulla privacy.
Organizzazione di visite mediche aziendali
Qualifiche
Seniority di almeno 2-3 anni nel ruolo
Diploma o Laurea triennale in materie economiche/amministrative
Conoscenza del CCNL Commercio e della lettura di un cedolino
Conoscenza degli adempimenti amministrativi
Dimestichezza con l’uso del pacchetto MS Office ed in particolare con l’uso di Excel
Conoscenza del software gestione presenze Zucchetti
Capacità di lavoro di squadra
Proattività, precisione e discrezione. Buona capacità di comunicazione e organizzative
Essere in possesso di patente B e automuniti
Informazioni aggiuntive
Si Offre
Contratto e inquadramento commisurati all’esperienza, CCNL Commercio, ticket restaurant 6€, possibilità di smart working.
Possibilità di lavoro part-time (al 75%) in funzione dell’esperienza.
Se Sei
Curiosa/o e con una mentalità aperta e flessibile
Capace di ascoltare e proattivo/a verso gli altri
Affidabile e alla ricerca di un posto di lavoro dinamico
A tuo agio con l’evoluzione digitale
Interessato/a a saperne di più sul nostro mondo e su quanto per noi è importante il cliente
… allora sei la persona che stiamo cercando! Cosa aspetti… candidati!
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77
- D.Lgs. n. 198/2006).
Vi ringraziamo sin da ora per la vostra candidatura.
Verranno contattati solamente i candidati ritenuti in linea con la posizione.
Impiegato/a Risorse Umane | Ufficio Gestione del Personale  Settimo Milanese, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,500.00 1 week ago
Milan, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,300.00 1 week ago
Impiegato/a ufficio Risorse Umane – Amministrazione del personale  HR Generalist – Amministrazione del Personale  Rozzano, Lombardy, Italy €1,500.00-€1,600.00 2 weeks ago
Impiegato/a Risorse Umane | Addetto/a Ufficio Personale  Impiegato/a Risorse Umane e Gestione Documentale  Assistente Risorse Umane – Settore Trattamento Acque Reflue  San Giuliano Milanese, Lombardy, Italy 1 day ago
Impiegato/a gestione del personale - HR azienda metalmeccanica  Addetto/a Risorse Umane - Trattamento Acque Reflue  Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 1 month ago
Addetto/a Risorse Umane e Gestione Presenze  Impiegato/a Risorse Umane – Settore Alimentare  San Giuliano Milanese, Lombardy, Italy 2 weeks ago
HR Generalist - Provenienza dal settore produttivo  Lodi Vecchio, Lombardy, Italy 2 weeks ago

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