Analyste aux comptes payables

L'analyste des comptes de fret assume la responsabilité de la gestion de bout en bout de la validation des factures de fret, de leur rapprochement et de la résolution des problèmes. Ce poste soutient les opérations de transport liées à un budget élevé et exige une capacité de travailler avec un degré élevé d'autonomie, de précision et de responsabilité.

À titre de collaboratrice ou collaborateur clé entre les services des finances et de la logistique et les fournisseurs de services, l'analyste s'assure que les coûts de fret sont exacts, contrôlés et conformes aux ententes contractuelles, tout en repérant de manière proactive les écarts et les occasions d'amélioration des processus.

Validation et traitement des factures de transport

Valider et traiter les fichiers hebdomadaires de paiement du fret (cycle de paiement) selon un processus personnalisé pour le service de la comptabilité.

Analyser le cycle de paiement pour assurer l'exactitude de l'audit et, au besoin, transmettre les problèmes à notre auditeur tiers.

Affectation de comptes du grand livre (GL) à des transactions précises dans le cadre du processus de paiement du fret.

Rapprochement et contrôle financier

Gérer les relevés de compte des transporteurs. Assurer la concordance entre les données opérationnelles et les rapports financiers.

Soutenir le processus de comptabilisation des charges à payer liées au fret et contribuer aux activités de clôture mensuelle.

Effectuer des rapprochements détaillés entre les factures de fret et les dossiers SAP.

Communiquer avec les fournisseurs de services pour résoudre les problèmes et assurer le respect des processus.

Gestion et résolution des écarts

Résolution des écarts :
Agir à titre de personne-ressource pour les exceptions de non-concordance des factures; s'assurer que les litiges et les recours hiérarchiques sont traités de manière appropriée par notre société d'audit tierce et par les transporteurs.

Enquêter sur les écarts de facturation et résoudre les problèmes. (portail des exceptions)

Assurer le suivi des problèmes récurrents et proposer des mesures correctives.

Assurer le recouvrement des trop-perçus et prévenir les erreurs.

Rapports et analyses

Analyser les dépenses de transport au besoin à l'aide de requêtes SQL, cerner les tendances et signaler les anomalies.

Préparer des rapports mensuels et des tableaux de bord pour la direction.

Fournir des connaissances exploitables pour appuyer le contrôle des coûts et la prise de décision.

Maintenir à jour le portail d'exceptions Infios et Infios Power BI.

Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de performance clés (KPI) pour la direction afin d'assurer l'intégrité des processus et de cerner les améliorations potentielles.

Assurer l'exactitude des données de transport et la concordance entre SAP et les données d'audit.

Assister aux réunions mensuelles d'examen des transporteurs et participer aux rencontres mensuelles avec chaque gestionnaire de compte de transporteur pour discuter de la performance de facturation, des améliorations et des changements à venir.

Responsabilisation et amélioration des processus

Maintenir et améliorer les processus et les contrôles liés au paiement du fret.

Repérer les inefficacités et recommander l'automatisation ou l'amélioration des processus.

Rétrofacturations internes et refacturation internationale.

Maintenance et gestion des grilles tarifaires.

Responsable de la gestion des contrats.

Responsable de la relation avec la société d'audit tierce.

Communication avec les transporteurs et la société d'audit tierce.

Partenariat interfonctionnel

Agir à titre de personnes-ressources entre les Finances, les Transports, l'Approvisionnement et les Comptes fournisseurs.

Fournir des conseils sur l'interprétation des coûts de transport et les problèmes de facturation.

Soutenir les équipes opérationnelles en leur fournissant des perspectives financières au besoin.

Qualifications et compétences

Diplôme universitaire en finance, en comptabilité, en ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste d'analyste des comptes de transport (expérience en transport, logistique ou chaîne d'approvisionnement privilégiée).

Une expérience de…