Spécialiste de la paie​/Payroll Specialist

Affichage 26-33 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.une spécialiste de la paie pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant à la Gestionnaire des services financiers, la personne titulaire du poste sera responsable de l’administration précise et en temps opportun du cycle complet de la paie pour l’ensemble du personnel de l’Université Bishop’s. En étroite collaboration avec les Ressources humaines, le/la spécialiste de la paie répond aux demandes des employés, veille au respect des lois sur les normes du travail et des politiques de l’Université, et se tient à jour quant aux changements législatifs ayant une incidence sur les pratiques de paie.

Le rôle requiert une grande attention aux détails ainsi que de solides compétences organisationnelles.

La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail pour ce poste est de 02 juillet 2026 au 02 juin 2027. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

• Exécute la paie selon les politiques établies par l’Université, les conventions collectives et les règles gouvernementales;
• Effectue et assurer la précision des calculs des assurances, bénéfices et déductions;
• Prépare toutes les entrées de journal requises afin d’assurer l’exactitude de la comptabilité liée à la paie;
• Coordonne la préparation des réclamations d’assurance, les relevés d’emploi et les rapports de contributions aux fonds de pension;
• Tenir à jour les dossiers de paie des employés, y compris les salaires, les retenues, les avantages sociaux et les renseignements fiscaux, en garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.
• Régler les écarts de paie et répondre aux demandes des employés, en apportant rapidement des solutions aux problèmes liés à la rémunération, aux avantages sociaux et aux retenues.
• Préparer et distribuer les rapports de paie, les audits, et les documents de fin d’année (p. ex., formulaires T4/W-2), et apporter son soutien aux audits internes et externes au besoin.
• Répond aux demandes des employés concernant la paie dans des délais appropriés ;
• Produit les rapports concernant la paie afin de répondre aux besoins de l’Université, des agences gouvernementales, et des autorités fiscales.
• Participe à l’amélioration continue du système financier ou de tout autre système utilisé dans le cadre de son travail quotidien ;
• Veille à ce que les principaux processus nécessaires aux activités quotidiennes soient documentés ;
• Soutient les audits et les contrôles internes ;
• Effectue toute autre tâche similaire ou connexe, selon les besoins.

• Diplôme d’études collégiales(E.C. technique) en comptabilité ;
• Accréditation professionnel PCP requis ;
• Connaissance de la législation québécoise en matière de paie et des exigences de conformité;
• 3 à 5 années d’expérience pertinente ;
• Bonne connaissance des logiciels d’exploitation pour les comptes à payer et à recevoir, le système de paie etla tenue du grand livre (connaissance de Nethrisestun atout) ainsi quela suite Microsoft Office(bonne connaissance d’Excelest requise);
• Excellentes aptitudes en communication
• Excellente capacité àtravailler en équipeet sous pression ;
• Capacité d’adaptation dans un environnement de travail en évolution ;
• Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;
• Efforts légers et moyens.

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de l’arrondissement de Lennoxville, à Sherbrooke au coeur des Cantons-de-l’Est,…