Commis; comptabilité

Position: Commis (comptabilité)
N o 08188 Période d'affichage: du 16 juillet au 13 août 2026, 17h

Unité administrative Faculté de médecine et des sciences de la santé
Administration
- Finances
- Faculté de médecine et des sciences de la santé

Horaire Temps plein

Informations générales
Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler un poste régulier de commis à la comptabilité. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée et que vous avez un intérêt pour les tâches comptables et administratives, joignez-vous à notre équipe! Nous offrons un environnement de travail stimulant et une belle occasion de contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue divers travaux reliés à la comptabilité; vérifie, contrôle et balance des documents et pièces comptables. Prépare et enregistre des données à l'aide d'un système informatique.

Responsabilités

1. S'assure que tous les documents comptables sont conformes aux normes de l'Université quant aux autorisations, à l'exactitude des calculs, à la présence des pièces justificatives et s'assure de la disponibilité des fonds.

2. Prépare, codifie et enregistre des données. S'assure que l'imputation est faite aux bons postes budgétaires et dans la bonne année financière. Au besoin, procède à l'ouverture de comptes relevant de son secteur.

3. Procède à l'impression de différents rapports ou relevés comptables et les vérifie. Au besoin, y effectue les corrections appropriées relevant de son secteur d'activités et de son niveau de responsabilité.

4. Vérifie et enregistre les documents et les virements bancaires. Procède à la conciliation des différents comptes bancaires; communique avec les personnes concernées afin de demander la correction des transactions bancaires erronées.

5. Prépare des écritures courantes de journal et les enregistre dans les livres comptables.

6. Effectue des conciliations et analyses de différents comptes tels que compte clients, compte fournisseurs, compte de bilan. Effectue et vérifie des calculs multiples tels que conversion monétaire, calcul de taxes.

7. Communique avec les autres unités administratives ou organismes afin d'obtenir et de donner diverses informations relatives à son domaine d'activités.

8. Vérifie les données inscrites sur différents documents tels que demandes d'approvisionnement et de remboursement, petites caisses; apporte les corrections nécessaires selon les procédures établies.

9. Remplit et expédie différents formulaires administratifs.

10. Assume la responsabilité d'un système de classement. Procède à l'archivage des documents selon les normes et procédures en vigueur.

11. Rassemble divers renseignements et documents nécessaires pour l'analyse de certains comptes budgétaires. Prépare et analyse des rapports.

12. S'assure du paiement des pièces justificatives selon différents types de paiements tels que chèque, traite, virement bancaire; les vérifie et, au besoin, fait la répartition par poste budgétaire.

13. Prépare, vérifie les dépôts et prend les dispositions s'y rattachant.

14. Utilise le courrier électronique pour obtenir ou fournir des données bancaires.

15. Fournit aux personnes responsables de la vérification des renseignements et des explications concernant son secteur d'activités.

16. Rédige de la correspondance d'ordre courant.

17. Soumet différents travaux de production informatique et s'assure que ceux-ci ont été exécutés correctement.

18. Utilise des appareils tels que terminal, micro-ordinateur, machine à écrire, calculatrice, photocopieur, télécopieur, plieuse-inséreuse, protectographe.

19. Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.

20. Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou…