Adjointe administrative

À propos de Parkinson Estrie   Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une
Salaire jusqu’à 25$/h
Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine)
3 semaines de vacances dès l’entrée en poste
Conciliation travail et vie personnelle
Possibilité de télétravail occasionnel
Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétaria)
Plusieurs congés personnels
Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale
Plusieurs activités d’équipe par année
Disponibilité ponctuelle lors d’événements
Profil     Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)
Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire
Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.)
Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50
Expérience en production de paie avec Employeur D
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout)
À propos de Parkinson Estrie   Vous êtes une personne structurée et proactive et vous avez de l’entregent? Parkinson Estrie, un organisme communautaire soutenant les personnes atteintes de la maladie de Parkinson et leurs proches aidants, recherche une  adjointe administrative  pour rejoindre son équipe!
Avantages     Salaire jusqu’à 25$/h
Horaire flexible de 28h (4 jours par semaine)
3 semaines de vacances dès l’entrée en poste
Conciliation travail et vie personnelle
Possibilité de télétravail occasionnel
Accès à des installations (gym, rabais employés à la cafétaria)
Plusieurs congés personnels
Environnement de travail humain, stimulant et ancré dans une mission sociale
Plusieurs activités d’équipe par année
Disponibilité ponctuelle lors d’événements
Profil   Compétences et expériences professionnelles     Formation en comptabilité, administration (option finance ou comptabilité) ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou BAC)
Minimalement 3 années d’expérience dans un poste similaire
Aisance avec la Suite Office (Word, Excel, SharePoint, etc.)
Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 50
Expérience en production de paie avec Employeur D
Excellente maîtrise du français (parlé et écrit)
Connaissance de la plateforme Zeffy (un atout)
Qualités humaines     Rigueur et proactivité
Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en simultanée
Entregent et professionnalisme
Responsabilités   Volet comptabilité (40%)     Effectuer la paie des employés dans Employeur D (petite équipe de 4 personnes)
Traiter et valider les factures, effectuer les paiements, assurer le suivi des transactions bancaires et préparer les documents requis pour la tenue de livres et les conciliations.
Participer aux processus comptables (incluant les remises de taxes et les suivis de fin de période) ainsi qu’à la fin d’année financière en collaboration avec la firme comptable
Volet administration (60%)     Rédiger et préparer divers documents administratifs afin de soutenir la direction générale (ordres du jour, procès-verbaux, politiques, etc.)
Assurer l’accueil des visiteurs, répondre aux appels et gérer les communications avec les donateurs et partenaires.
Gérer la base de données (avec les informations sur les donateurs et les dons) et produire les rapports statistiques liés aux collectes de fonds
Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.