Adjoint; e) à la direction

Position: Adjoint(e) à la direction
Gestion Capital Beauchêne est une société d’investissement immobilier privée en forte croissance qui est intégrée verticalement. Elle possède sa propre équipe de construction et de gestion d’immeubles afin de créer le plus de valeur pour les actionnaires, les partenaires et les clients.
Nous avons récemment fait l’acquisition d’un nouveau bureau fraichement rénové au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes donc à la recherche continuelle de nouveaux talents qui sauront en mesure de grandir avec l’entreprise.
Culture d’entreprise  Gestion Capital Beauchêne est une entreprise qui vise d’abord l’épanouissement de ses précieux collaborateurs ainsi que leur bonheur au travail. Son équipe accorde beaucoup d’importance aux valeurs humaines, à la rigueur, l’intégrité et à l’innovation.
L’entreprise prône la communication et le respect qui sont la clé d’une bonne cohésion d’équipe.
Elle valorise également l’autonomie et le développement des compétences afin d’offrir un parcours professionnel des plus stimulants.
Détail du poste   Date de début : Dès que possible
Lieu : 455 King Ouest, Sherbrooke
Type de poste :
Temps plein
Salaire :
Selon expérience
Horaire de travail : 28h à 35h/semaine

Description du poste  Nous sommes à la recherche d’une adjointe à la direction qui sera en mesure de soutenir de manière proactive et efficace les propriétaires dans l’exécution de leurs tâches journalières. En tant que membre clé de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des opérations quotidiennes de l’entreprise.
Responsabilités   Classer les factures reçues et payer les fournisseurs
Envoyer les factures aux clients et faire le suivi des paiements
Faire le suivi des comptes fournisseurs et comptes clients
Effectuer la tenue de livres journalière dans Quickbooks
Effectuer la conciliation bancaire
Numériser et classer les documents
Préparer les rapports TPS, TVQ et DAS
Participer à la préparation de la fin d’année comptable
Accueillir les visiteurs et faire la réception du courrier
Répondre aux appels et aux courriels de service
Trier, prioriser et classer les appels de service
Gérer les avis de reconductions de baux
Gérer les baux
Gérer les débits préautorisés mensuels
Possibilité d’intégrer plus de tâches de gestion
Exigences du poste   Diplôme d’études professionnel en comptabilité (DEP)
Technique administrative ou comptable (un atout)
Expérience
Expérience pertinente d’au moins 5 ans
Compétences
Maitriser la suite Microsoft Office, Quickbooks, Dropbox
Maitriser le cycle comptable complet
Parler et écrire parfaitement en français