Adjoint​/adjointe soutien à la direction

Description de l'entreprise

En opération depuis plus de 50 ans
, Engrenages Sherbrooke t'offre la stabilité d'une entreprise bien établie et d'envergure internationale
. Elle est dirigée par une équipe qui place le bien-être de ses employés au coeur de ses décisions.

Nous nous spécialisons dans la fabrication de très grandes pièces pesant jusqu'à 3 tonnes, le poids d'un éléphant! Les pièces que l'on fabrique ici sont diversifiées et requièrent un niveau de qualité élevé. Elles sont utilisées dans l'industrie de l'énergie (turbines à gaz), du transport (véhicules récréatifs), des pâtes et papiers et des mines.

Travailler chez Engrenages Sherbrooke, c'est ta chance d'exprimer ton talent! On s'engage à faire preuve de loyauté, d'intégrité et de transparence à l'égard de tous ceux et celles qui nous prêtent leur talent. Avec toi, on veut se rendre aussi LOIN que TU VEUX ALLER.

Joins-toi à nous!

Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.

Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, les ventes et les opérations de production).

De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

• Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
• Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Traiter les factures fournisseurs;
• Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
• Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
• Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
• Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
• Gérer le dossier de maintenance préventive;
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
• Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
• Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;

Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
• Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
• La connaissance des logiciels comptables;
• La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Une facilité à travailler en équipe;
• Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.

Langues :
Français parlé et écrit - Faible

Expérience : 2 à 3 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés :
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés.