Agente à l’administration et aux communications

Agente à l’administration et aux communications

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À propos de Caritas Estrie

Vous êtes une agente à l'administration et aux communications allumée et passionnée ? Vous êtes débrouillarde, autonome et vous aimez prendre des initiatives ? Caritas Estrie est à la recherche d’une agente à l'administration et aux communications pour être le prochain bras droit de sa directrice générale. Si vous aimez avoir des tâches variées, cet emploi à Sherbrooke est fait pour vous !

Depuis 1957, Caritas Estrie a créé 55 organismes à travers l’Estrie (dont Centraide, Estrie Aide, Moisson Estrie ou encore Aube Lumière). Elle a aidé 87 organismes en 68 ans et réalisé plus de 150 projets de soutien à la communauté. À l’aide de plus de 4 000 bénévoles, l’organisme a aidé 51 000 personnes en Estrie en 2024. Si rejoindre un organisme qui a à cœur sa communauté vous intéresse, envoyez votre candidature dès maintenant.

• Salaire entre 45 000 $ et 50 000 $ par an, selon l’expérience
• 35h par semaine avec un horaire flexible
• PAE et assurances collectives complètes
• REER généreux jusqu’à concurrence de 4% de l’employeur
• 4 semaines de vacances en commençant, en plus des deux semaines de fermeture de l’organisation dans le temps des fêtes
• 14 jours fériés et 10 jours de congés de maladie
• Bureau fermé, moderne et climatisé, situé au cœur de Sherbrooke, avec une vue imprenable sur la ville
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Participation à des activités de reconnaissance (souper, gala, billets pour des festivals)
• Direction avec un esprit familial et solidaire, ouverte à vos idées d’amélioration

• Avoir au moins 1 an d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Avoir des connaissances des organismes communautaires, de la philanthropie et de la réalité régionale
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Être à l’aise avec l’informatique et les réseaux sociaux (Facebook, You Tube, Instagram)
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Connaissances avec le logiciel Quickbooks (un atout)
• Comprendre le langage comptable et savoir gérer différentes bases de données (un atout)

• Être autonome, structurée, proactive et polyvalente
• Avoir une bonne communication, de l’entregent et un bon esprit d’équipe
• Être bonne dans l’analyse, la synthèse et la rédaction
• Être fiable, loyale et respecter la confidentialité des informations

• Apporter un soutien administratif à la directrice
• Gérer les communications internes et externes, incluant la préparation de correspondances, la gestion des appels, l'organisation des agendas et le maintien des systèmes de classement
• Contribuer à la planification et à la coordination des activités de communication, de marketing et de promotion, incluant la création de contenu et la diffusion d'informations
• Créer et gérer du contenu pour les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux, interagir avec la communauté en ligne et assurer une présence quotidienne sur Facebook
• Saisir les données comptables dans Quick Books et préparer tous les documents comptables nécessaires pour la vérification par la comptable agréée
• Participer activement à l'organisation des activités de levées de fonds et de financement, et promouvoir la mission de l'organisation

Vous êtes une personne multidisciplinaire, souriante et qui aime travailler en collaboration ? Si vous aimez travailler dans le plaisir, cet emploi est fait pour vous ! Vous contribuerez à la vie de l’entreprise et de ses diverses activités et jouerez un rôle clé pour l’organisation. N’attendez plus, postulez en ligne ou écrivez à Clément si vous avez des questions sur le poste d’agente à l'administration et aux communications de Caritas Estrie.

Clément Payet
Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences
, poste 222
[email protected]

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